5、精心编制《XX市政府采购政策文件汇编》。该《汇编》囊括近年来国家、省、市各级制定的政府采购法律法规和下发的文件,以及市政府采购中心的工作制度等,现已向相关单位发放400余册,便于采购人了解掌握政府采购的有关规定,便于各方面对政府采购工作的监督,增强了工作的透明度。同时,较具指导性的工作指南——《XX市政府集中采购工作手册》也即将付印。
6、规范定点采购。一是加强日常管理出台了定点采购日常管理办法,实行报表不及时、报价高于市场价“两不审”,开展了二次询价,建立定点资格进入退出机制,纠正了供应商虚报价格和售后服务不到位的行为。二是加强20xx-20xx年度定点采购的组织。将商家履约满意度列入评分考核项目,避免只定不管。对产品的优惠率做出具体要求,如在低于市场平均价的前提下,约定IT类产品不高于其代理价的5%,无代理价的不高于进货价10%,遏制了供应商提高市场媒体价、虚报优惠率的情况。
7、规范供应商投标、履约行为。严格开标时间,做到迟到投标不接受、准时开标不延误;对发现供应商串标、围标行为及时进行处理;对项目实行跟踪制度,在验收结算书上明确列出项目完成质量、履约满意度等栏目,由采购人进行填写,如实反映供应商的履约情况。对项目履约服务差的供应商按规定给予不退还履约保证金等处理。
四、加强协调配合,构建长效机制
在建立健全防治商业贿赂长效机制方面,主动配合监管部门健全供应商质疑、投诉等制度,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护了正常的政府采购秩序;对发现的供应商不良行为及时予以制止、记录或报告监督部门处理,净化政府采购市场。