(五)后勤工作做到了有条不紊。一是加强工作协调,做好工作接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导考察之前,我们从文字材料、会场安排、茶水供应,到车辆调度、就餐等作了详细准备,大家经常加班加点协调作战,提前做好各项会务工
作和接待工作的后勤安排。二是加强物品管理,做好物业工作。定期不定期地维护和保养好各种设备,对各科室和院内住户申报的维修项目,及时派人到位检修,确保了联社正常工作的顺利开展。我们还加强了环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人,并定期地开展卫生大扫除活动,使机关院内外整洁舒雅。三是加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我们合理调度车辆,进一步完善了汽车驾驶员岗位责任制,对每一辆车都认真登记出车记录,对出车费用加强管理,审核报批。加强了对车辆的维修管理,坚持节约原则,坚持维修申报制度,实行定点维修。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现了全年安全行车无事故。
(六)规范建档工作,档案管理实行全县统一标准。在工作中我们严格执行公文处理制度,认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档。我们针对信用社档案管理混乱,很多资料残缺不齐,给重要历史资料的保存带来极大隐患。今年,联社党委决定对档案进行清理。为了最大可能的做好档案管理工作,办公室主任***先后找到县电业局、县档案局等单位,学习先进的档案管理经验,请教管理方面的有关问题,并制定出了《**农村信用社档案管理制度》。联社集中购置了铁皮柜并分发到各信用社,要求各社建立专门的档案室,同时,指定专人负责档案整理,并对其进行了集中培训。为监督各社的档案管理,联社专门成立了档案管理工作领导小组,负责对信用社的档案管理进行督促检查。通过以上积极措施的实施,全县信用社的档案管理基本实现了设施良好,门类齐全,整理规范,管理科学,彻底结束了信用社档案管理杂乱的历史。
(七)加强学习,形成良好的工作氛围。求木之长,必因其根;欲流之远,必浚其泉。农村信用社能否持续发展、办公室工作能否高效运转,关键在人。一年来,我们按照上级主管机关和县委、县政府提出的创建学习型机关的要求,从加强员工学习入手,制订学习制度、安排学习计划、营造学习环境,切实提高员工加强理论、业务学习的自觉性,为我县农村信用社的健康发展打下良好基础。
一是加强办公室工作人员的学习。办公室工作涉及面广,又受到严格的框框限制,要做好办公室工作,就要求办公室工作人员既要掌握现代经济、金融知识,更要精通办公室业务。因此,我们努力做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断充实和丰富自己,广泛涉猎政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入学习钻研办公室各项业务知识,成为既了解和掌握现代经济,又精通办公室业务的多面手,做学习的模范,为机关和基层学习的开展树立表率。二是抓好机关和基层的学习。为督促全体人员学习,联社特地成立了学习领导小组,并要求各社制订了学习制度,领导小组成员不定期的对各社的学习情况进行检查。联社机关坚持每周五下午学习,主要学习国家新制定的方针政策、法律法规、金融制度和具体业务知识等,通过学习记笔记,开展讨论、写学习体会、考试等多种形式,巩固学习成果。同时,坚持理论联系实际,把握好理论与实践的有机结合,坚持干中学、学中干,在学与干的结合中,达到理论与实践的有机结合,使全体员工能够按照信用社的业务发展需要,不断学习理论,更新知识,掌握技能,适应新时期农村信用社工作的新要求,不断提高思想素质和业务素质。
回顾20xx年度的工作,我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时,还存在许多不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高;信息报道工作离联社领导的要求还有一定差距等;针对今年工作上的不足,我们明年将在联社党委的正确领导下,积极主动地做好各项工作,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能,在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,为我县农村信用合作事业的健康发展做出更大的贡献。
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