在主席台的中心位置,我们将放置一个由开发商提供的精雕飞鸟玉凤(本案的logo、放置在古色古香的梨木托架上,四周用红绸缎扎成彩结,并且事先用幔布遮盖,之后由嘉宾徐徐揭幕。此物可在将来安放在西大门处。)在仪式进行同时,领导与嘉宾上台,为项目开盘剪彩,活动也在此时达到高潮,吉庆礼花、气球彩丝带开始升放,以烘托热烈的气氛。
创意表现三:
在工地现场布置大型气拱门和热气球,借以营造项目热烈的开盘气氛。
具体:
1)现场总控人员(1人,五洲半岛,协助2人,××公司。)
2)大厅现场销控、把握客户(1人,五洲半岛•邓华云)
3)大厅现场销售经理负责现场客户操作流程(五洲半岛•邓华云)
4)大厅现场销售接待人员(6人)
5)开发商现场协调人员(1人)
6)签约审核人员(2人)、财务收银人员(3人)
7)售楼处现场保安人员10人(门前2人、售楼处内维持秩序2人、停车指挥1人、5栋楼门口1人1栋)。
8)售楼处现场礼仪小姐6人
9)现场摄影、录像人员(2人,由五洲半岛•陈如生)
10)现场新闻协调人员:(1人,五洲半岛•陈如生)负责新闻媒体记者的现场接待、采访及后续新闻稿件发布的协调跟进工作。
11)当天到达的新客户:销售人员引导客户参观模型效果图,详细介绍××,推介“××”衡阳首创唯一的“国家康居示范工程•和谐生活典范社区”的全新观景风情园林式设计理念,把握积累客户;对于诚意客户,希望全力逼定促成成交。
12)已经选好房的诚意客户:由销售人员直接带到认购处办理签合同手续,并赠送销售资料一套(××购房须知、手拉手活动邀请函、生活读本、单页、封套插页等销售资料)
仪式流程:
07:00-09:00 所有工作人员进场。包括广告公司、开发商主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:00-09:30
来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券来领取礼品。嘉宾进入会场休息;贵宾引入vip室管乐队奏迎宾曲。
09:40-10:00 贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00-10:05 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 公司总经理致欢迎词。
10:13-10:18 政府领导致词。
10:18-10:28 主持人邀请剪彩嘉宾为“××”开盘揭幕剪彩吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
10:30-10:35 选房开始、首位客户签约。
10:32-12:30 人体康居风情秀、有奖竞猜、歌曲舞蹈节目开始。
10:40-12:50 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,造国家康居工程之“势”,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请建设部、市政府等有关部门的有关主管领导、到会并发表讲话是切实可行的!
配合道具:新闻稿、演讲稿
大型规划平面图;背景
指示牌(会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示、样板房指示等);
签到桌;
停车区域;
停车区域指示牌,安排保安现场管理。
现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。
前期筹备工作:开发商拟定与会人员。于9月23之前与会领导贵发出请柬(开发商负责)。
主持:可考虑女主持一名或男女主持搭档。
其他准备工作:广告公司、礼仪公司
开发商提供:请柬回执单、行车路线图、vip停车证、司机餐券、礼品券的准备。
提前印刷好请柬,请柬要在典礼前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、vip停车证、司机误餐券等)请开发商确认、确定。
提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
做好活动现场的礼品、礼品袋,提前8天办理升空气球所需的消防审批等。
活动执行要点说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
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