《汉川年鉴》每年一鉴控制在26万字左右，3年合并一卷，控制在80万字以内。
四、撰写要求
坚持历史唯物主义的观点,实事求是,真实反映本单位的工作进展，工作成绩。
2、立目一事一条，独立主题。不可几事一条或几条一事，做到大事不漏、综合平衡。条目标题使用总的原则是醒目、准确、精练、朴实无华。标题不宜过长,层次不宜过多。不得出现领导人姓名和标点符号。。概况、条目标题顶格书写，加【 】号后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。
3、记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。内容要真实、准确、客观。领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。语言开门见山，直陈其事，无大话套话空话。避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。已形成固定含义的缩略语，必须加引号。严格使用规范汉字，不可使用未经正式颁布的简体字,也不要使用己简化的繁体字，更不要随意生造汉字，。
4、公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，不得混用。行文中需要注明信息时期，不得使用“今年、去年、本月”等时间代词，不用时间简称。一律写成具体的年月日全称。
5、数据使用数除特殊情况外均用阿拉伯数字，但一般叙述文字中的一至十，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“十一五计划”等。倍数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。有小数的数据，必须标明小数点，小数点后一般保留两位有效数字。使用数据要准确真实,当使用的数字与统计部门的数字不一致，则应以统计部门的数字为准。
6、计量单位按国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》严格使用公制，如“公斤”、“公里”“平方米”。在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”、“土方”。
7、随文图片，内容应与有关条目相呼应，并有简要的文字说明。
8、文稿中的称谓使用第三人称,不要用“我局"、“我市"等字样。应代之以具体单位名称。
9、送交文本一律使用4K纸、宋体字打印。分目用小二号字，条目用三号字加黑，正文用三号字。同时附送同规格的字体的电子文本。
五，进展安排
年鉴编制工作繁琐细微，工作量很大，要保证“一年一鉴，三年一卷”，必须早准备、早启动、坚持常年工作。今后年鉴编制工作的总体安排是：当年第三季度召开“年鉴编写工作暨撰稿人员培训会议”，统一思想，布置任务，提出要求，学习专业知识，培训操作技能。年底以前各单位按分目要求完成初稿，交单位主要负责人审阅、修改、签字后送《汉川年鉴》编辑部。次年第一季度编辑部编辑人员根据框架结构进行第二次审查、修改，及时退稿、补稿。第二季度前两个月由责任编辑完成第三次审校和编辑。后一个月由副主编（或特约编审）进行第四审和统编。第三季度7月初送编委会主任（或委托副主任）第五审、定稿。
连续三年各鉴编辑任务完成后，第四年第一季度综合整理送印。清样出来后，将全部类目和分目的稿件送供稿单位六审，确认无误后一把手签字。第二季度编辑部收齐稿件汇编成册，印送市有关领导、有关单位和专家学者预阅。最后召开评审会议行进终审，在六月底以前出书。通过“六审六校六改”和领导、专家的终审，确保《汉年鉴》不出现大的错误，以提高其质量和使用价值。
《汉川年鉴》的编纂工作将按照上述安排和程序，年复一年连续地进行。希望各位编委、编辑和每个参与者都要有乐于奉献、不计名利、一丝不苟，严谨细致的思想境界和工作精神，密切配合、齐心协力，拿出优秀的《汉川年鉴》来，用实际行动，为建设秀美、富裕、民主、文明、和谐的社会主义新汉川添砖加瓦！
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