四、主要目标完成情况:
(一)坚持开展“四深入“的工作模式,全面完成各项指标
①总体客 www.xxk123.com (www.xxk123.com)户投诉占比为2.33件/万户,全球通客户投诉占比6.33件/万户,分别低于全省平均值的3.77、9.67件/万户,全省排名第二、三位,取得两项占比考核满分值。
②网络覆盖、网络通话质量两项占比均取得考核满分值。
③升级投诉:5件被判责,占全年投诉量38%,该指标全部得分;
④信息流转及话务
均衡:未被省公司通报,全部得分;
⑤投诉处理服务标准落实:全面得分。
(二)转变投诉处理工作模式,实现投诉集中处理统一管理
08年以来,全区投诉处理工作模式发生较大改变,由06年的流转中心转变为预处理中心,至今已全面转型为集中处理模式。目前投诉组层面办结的工单量占总全区总工单量的87%。涉及费用的投诉类型如梦网类、自有业务类、服务质量、集团业务受理及取消等均集中在在市公司层面办结,目前各县公司承接的部分工单主要为各县公司个性营销项目。大大减轻给各县公司投诉处理压力。
(三)进一步梳理并明确全区投诉服务规范标准,明晰各类保障制度和流程加(来源:文秘公文网 http://(www.xxk123.com))快处理效率。
①下发《关于下发话务均衡预警处理保障工作的通知》《**公司客户投诉信息预警管理办法》,明确话务预警应启动的紧急流程,做好专人专项跟进,限时做好应紧预案的启动。确保各投诉得到及时处理与控制。
②积极梳理营销类投诉焦点,及时提请优惠返还提醒功能的开发需求,以系统提醒代替人工监控行为,通过系统提醒方式做好各营销案操作规范的监督,确保营销行为规范,不伤害客户感知。
③确定《投诉处理保障机制》,明确特殊群体如社会监督员、党政机关重要客户等投诉处理流程,确保专人跟进,专项解决,加快响应速度,上下级信息及时、全面达到共享,避免出现伤害企业利益、形象现象发生。
④下发《梦网处理流程》在集中受理的前提下,再度统一全区梦网投诉处理手法,控制客户期望值,打击恶意投诉分子的嚣张气焰,减轻客服人员的工作压力,加快投诉处理速度。
⑤向全区明确热难点收集渠道,定期收集各方面疑难投诉。根据全区投诉处理实际情况制定投诉手册、开发案例交流平台、建立疑难问题题库等,有效解决投诉处理中的各类疑难杂症,明确工单填写回复模板,有效提升一线投诉处理人员的处理效率与工作能力的同时,规范了全区工单处理规范,助力投诉服务支撑指标的全面完成。
(四)重视热难点问题的流程梳理,提高解决效率。
①梳理和再造业务与服务流程16个:空中充调帐处理流程、营业组件申领维修流程、电子渠道误缴费处理流程、终端销售管理流程、预存活动物品配送流程、集团vpmn话费返充流程、爱贝通业务规范流程、集团产品故障处理流程、集团产品统一取消及受理流程、集团业务二次确认流程、垃圾短信管理-公益短信投放梳理、mo流量控制操作及投诉应急处理流程、梦网退费流程、颜色名单管理流程。
②召开跨部门协调会17场,投诉培训及服务质量分析会5场,解决热难点问题57个。
(五)团队建设有序进行,组内员工苦练内功,创新能力显著提升。
投诉处理组将“qc小组”活动纳入“双基”管理工作,以“课题工作日常化,日常工作研究化,引导“员工苦练内功”为宗旨,以科学的pdca循环为理论依据开展活动,推动创新工作的开展并于08年取消优秀奖称号,同时通过建立组内交流平台、“结对子”竞赛活动,设立奖励制度,在组内员工形成一股浓烈的团结、拼搏的氛围。
五、丰富团队活动,创良好工作环境。
开展团队活动,丰富员工生活,充分利用业余时间组织员工聚餐、唱歌、跳舞等休闲活动,使员工能在参与活动中增进感情,共同进步,同时邀请员工家属参加,让员工家属切身感受到团队的良好氛围,增进对员工的亲情理解,在工作上给予员工更大的支持和关怀,从而让员工以愉悦的心情全心投入工作。
六、互帮互学、互竞互争,创良好工作氛围
每周进行业务学习及测评考试,由值班长出考卷,使每个人对于班组的业务学习考核充分重视,主动学习,相互促进,巩固自身的业务知识,提升自身业务文化素质。并且,为进一步提升投诉处理人员综合能力,提高投诉现场解决效率,提高投诉客户满意度,于11月在投诉处理组内部开展“自我提升在行动”投诉处理技能竞赛。通过系统操作、专业知识等项目测试,让组内成员发现自身的不足之处,成员间取长补短,加强团队凝聚力,提高团队协作能力。助力于各投诉指标的顺利完成。比差距、赶先进、促后进,逐步形成了一个良好的竞争氛围,实现了透明化、规范化管理,发挥出良好的业务指导和行为约束作用。
服务是平凡的、无止境的,只有在不断地追求中,才能为客户提供更优质的服务、创造更多的价值。投诉处理组将继续秉承"沟通从心开始"的服务宗旨,在各级领导的关心领导下,在各部门的积极配合下,在全体员工的共同努力下,坚持“服务与业务双领先”,全力应对全业务竞争背景下的市场格局,坚持以市场经营为重点,以提高服务水平为核心,以优质服务为触点,为移动通信公司新一轮创业做出应有的贡献,为创造文明社会尽心尽力。
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