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浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作

[10-15 15:43:38]   来源:http://www.xxk123.com  工作体会   阅读:8193

导读:(二)、督查职能要加强。要紧紧围绕联社的中心工作,把工作重点、领导决策落实的难点、职工关注的热点作为工作的着力点,狠抓落实,务求实效。督查工作要把重点放在发现问题、反映问题和解决问题上。一是要牢固树立抓落实的意识;二是要突出工作重点,紧紧围绕中心工作开展督查,及时反馈决策过程中的各种情况,尤其要反馈决策落实中出现的各种问题,提出解决矛盾和完善政策的建议,对难点和热点问题,要敢于督查,善于督查,一查到底;三是要提高督促检查工作的时效性,要改进工作作风和督查方法,深入基层,深入一线,真正取得督查工作的发言权,对每一件督查事项都要根据实际情况,及时办理,保证质量,限期完成。要克服“以文件落实文件,以会议落实会议”的现象,及时总结和推广各地抓落实的经验,推动督查工作的深入开展。(三)、协调职能要突破。协调综合是贯穿于办公室工作各个方面的一项重要任务,不论办文、办事、办公,都包含着协调综合的内容,综合协调的主要目的在于统一认识,协调步伐,排除,减少摩擦,保证决策顺利实施。在工作中,一是要采取沟通、联络、提示、服务的方法,协调好领导之间的关系,使他们更加密切配合,同心协力抓落实

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  (二)、督查职能要加强。要紧紧围绕联社的中心工作,把工作重点、领导决策落实的难点、职工关注的热点作为工作的着力点,狠抓落实,务求实效。督查工作要把重点放在发现问题
、反映问题和解决问题上。一是要牢固树立抓落实的意识;二是要突出工作重点,紧紧围绕中心工作开展督查,及时反馈决策过程中的各种情况,尤其要反馈决策落实中出现的各种问题,提出解决矛盾和完善政策的建议,对难点和热点问题,要敢于督查,善于督查,一查到底;三是要提高督促检查工作的时效性,要改进工作作风和督查方法,深入基层,深入一线,真正取得督查工作的发言权,对每一件督查事项都要根据实际情况,及时办理,保证质量,限期完成。要克服“以文件落实文件,以会议落实会议”的现象,及时总结和推广各地抓落实的经验,推动督查工作的深入开展。
  (三)、协调职能要突破。协调综合是贯穿于办公室工作各个方面的一项重要任务,不论办文、办事、办公,都包含着协调综合的内容,综合协调的主要目的在于统一认识,协调步伐,排除,减少摩擦,保证决策顺利实施。在工作中,一是要采取沟通、联络、提示、服务的方法,协调好领导之间的关系,使他们更加密切配合,同心协力抓落实;二是要搞好决策机关、执行部门和基层单位三者之间的协调,理顺相互关系,增强决策实施的穿透力;三是要发挥办公室的“总调度”职能,采取灵活有效的手段,处理好职能部门之间的关系,避免因职责不清而引起的推诿扯皮,消除因政策抵触,利益矛盾而引起的内耗,实现同轴共转,齐心共抓。增强协调力,还必须注意发挥五种“功能”:一是要当“粘合剂”。使领导之间、部门之间、上下级之间形成抓落实的合力;二是要做“联络员”。多做沟通上下、协调左右的工作;三是要做“加油站”。要善于坚持原则,化解矛盾,增协团结,鼓舞士气,使领导的正确决策变为全体职工的实际行动;四是甘当“润滑油”。哪里出现“故障”,远转不正常,就能在哪里妥善地解决问题,使各方心情舒畅,干得顺心。五是愿作“受气包”。要吃得苦,受得气,忍辱负重,以信合事业为重,以团结稳定的大局为重,不计较个人得失。
  三、把握“三个关系”,是做好办公室综合工作的保证
  在实际工作中,应正确认识和自理好以下三个方面的关系:
  一是继承与创新的关系。辩证唯物主义认为,任何事情都处在运动变化之中,都是在继承与创新的过程中不断发展的,继承是创新的前提,而没有创新也不可能有真正的继承。办公室工作只有坚持继承和创新的统一,才能不断开创新的局面。信用社改革对办公室工作提出了新要求,在不断解放思想,更新观念,勇于探索新思路、新办法,新途径的同时,对以往好的传统和经验,一定要继承和发扬。
  二是主动与被动的关系。办公室工作确实是受命行事,但不能就此认为办公室的工作都是属于被动性的工作。其实,主动与被动是相对的,更重要的是主动中包含有被动,被动中存在着主动。作为领导的参谋助手,办公室首先要充分发挥领导的耳目、喉舌作用,要做到视野开阔,思维敏捷,行动迅速。这就要有主动精神。要时刻从维护大局、维护信用社的形象和联社的权威出发来想问题、办事情。这就是主动中含有被动。办公室在履行职责、办理领导交办事项时,完全可以而且应当主动地总结经验,摸索规律,通过认识掌握规律,善于动用规律来研究指导工作。这就是被动中存在主动。
  三是全面与重点的关系。以点带面是搞好办公室工作的一个重要方法。没有重点工作的突破,就没有全面工作的深化,而没有全面工作的整体推进,也难有重点工作的迅速突破。办公室工作有自己的特殊性,工作范围比较广泛,任何一方面的工作都与全局有着紧密的联系,所以必须统筹兼顾,全面安排,组织好日常工作的正常运转,保证联社工作的顺利进行。同时,要善于围绕联社的中心工作,抓住主要矛盾和重点工作,牵住“牛鼻子”,集中优势兵力,提供一切条件,排除任何困难,确保重点工作和重要任务的××完成。

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