3、加大宣传力度，提高外籍人员普查登记配合程度。人口普查与其他任何调查不同，它涉及到每一个人、每一个家庭，公众的积极配合是确保数据质量和调查有效性的关键。要充分利用各种宣传工具和新闻媒介，大力宣传人口普查，做到
家喻户晓，人人皆知，营造良好的社会舆论氛围。特别对外籍人员集中区域要开展有针对性的外语形式宣传，并以县级以上政府名义（盖人民政府公章）向外籍人员发放英语版的《致人口普查对象的一封信》，使外籍人员也认识到人口普查的重要意义，配合人口普查也是他们的应尽义务，帮助他们消除顾虑，积极配合人口普查工作。
4、精心做好普查员的选调和培训工作。普查员的选调和培训，是每次普查的关键环节。由于港澳台及外籍人口调查工作要求高、难度大，要选配责任心强、素质高、熟悉当地情况、业务能力好的调查员。对外籍人员较多的普查区，配备有一定外语水平的普查员，或配备懂外语的志愿者协助普查员调查。同时，在对涉及外籍人员调查的普查员进行培训时，除了按对一般普查员培训要求做好培训外，还要特别关注各主要环节的注意事项，进行有针对性的外事礼仪、民族宗教、风俗习惯等内容的培训。
5、根据摸底时外籍人员的分布，按需配备翻译。由于我区外籍人员涉及范围比较广，部分乡镇外籍人数又很少，不必单独配备翻译。因此，普查员在摸底遇到外籍人员的普查对象时，摸底表上要记录好外籍人员数、居住地址、会使用的语言等详细信息。在详细了解外籍人员总量、分布、使用语言的基础上，建议由区普查办牵头与在我区的高校进行联系，动员高校翻译志愿者队伍，组建翻译机动组，并根据外籍人员分布状况按需配备到各普查区。
6、提前发放预约单，努力解决外籍人员调查“见面难”。由于外籍人口调查的“见面难”问题比较突出，在清查摸底时发放《上门登记预约单》，尽量尊重调查对象意见，选定其方便调查的时间或事前电话预约，约定好入户调查的时间，减少上门次数，提高见面率，以期得到调查对象的配合与支持。同时，普查员和翻译人员要做到诚信守时，确保按约定的时间上门登记。
7、发放港澳台及外籍人员普查登记卡。针对外籍人员调查的特殊性，在对这一特殊群体现场普查登记中，为了达到不重不漏的目的，建议统一印制港澳台及外籍人员普查登记卡。每普查登记一名外籍人员时，发给一张港澳台及外籍人员普查登记卡，以达到消除重复、遗漏的目的。
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