五、主动改革创新,机关事务工作再上新台阶
我们在持续提升接待工作能力的同时,为更好地适应机关事务的改革与发展变化,不断创新,以便更好地服务于服务对象,针对以前偶有失窃现象,我们在聘请值班人员的同时还积极主动地把监控摄像头引进到区委大院的安全管理中来,结合实施的围栏更新、围墙修补,增聘值班人员等措施,从而达到人、物、技“三防”的有效统 www.xxk123.com (www.xxk123.com)一,构筑了一道严密的防盗网,至今未发生一起盗窃案,取得了成效。
六、开展节能降耗,不断完善节约型机关建设
为响应国家发展低碳经济的总体要求,开展节能降耗,打造节约型机(来源:文秘公文网 http://(www.xxk123.com))
关是我们不断努力的目标,通过做好三个“字”,取得了明显的效果。
1、水、电管理突出一个“勤”字。检查、维修问题水龙头和自来水管,杜绝长流水现象。加强用水设备的日常维护管理,减少和杜绝“跑、冒、滴、漏”,发现情况及时联系维修人员进行维修。提倡充分利用自然光照,减少照明设备能耗;空调设置夏天不能低于26度,冬天不能高于18度,开空调时尽量关闭门窗;下班时及时关闭自己办公室内的电灯、电脑、饮水机等,做到“人走灯灭”,防止“长明灯现象”。
2、车辆管理要求一个“严”字。一是禁止公车私用,尽可能集中同线路人员一同外出,减少出车次数。行车时尽量开窗利用自然风,少开空调。二是针对区四套班子领导用车严格燃油定额管理,对公务用车的油料费用严格核算,控制费用超支,采取一车一卡定点定车加油;三是办公室用车实行派车单制,每次派车都必须经过分管领导同意并核准,防止随意乱派车。
3、机关招待管理谋求一个“俭”字。接待工作实行办公室统一管理,在领导批准的前提下,由办公室或指定人员负责接待。严格执行接待标准,不准接待超标、超范围接待、超规格接待,杜绝用公款大吃大喝。
七、部门齐抓共管,形成抓机关事务工作的合力
为切实做好机关事务工作的管理,全区各部门齐抓共管,形成合力,确保了管理有序,秩序优良。
1、确实做好区委大院和大楼的环境管理。为进一步改善机关干部的工作环境,专门聘请人员从事区委、区政府大院、大楼、会议室的保洁工作,同时,今年投入10多万元对大院围栏进行了更新,投入30余万元对破损的大院地面进行了沥青摊铺,并对大院进行了亮化、绿化改造;规定大院、大楼卫生实行每天早晚一扫制,确保大院环境卫生整洁。
2、进一步健全了安全保卫制度。认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和督促整改制度,坚持节假日重点排查制度,认真督促安全隐患整改,切实保障大楼的安全。继续加强大院、大楼的安全保卫力量,在始终坚持大楼值班制度的基础上,通过区公安分局保安大队专门聘请了5名保安加强区委、区政府大院和大楼的安全管理,并在大楼后面安装了照明灯,确保了大楼无盗窃、无火灾事件发生,进一步保障了大楼和机关干部的财物安全。进一步完善和规范了大院内车辆停放的管理,通过采取在大院内划定车辆停靠线以及要求所有进入大院的摩托车、自行车都停放在大院车库内等措施,确保了大院内车辆停放有序,使大院秩序不断好转。
八、坚持勤俭办事,确保了机关事务工作的良性发展
机关事务工作要坚持勤俭办事的原则,厉行节约,是搞好机关事务工作的基本条件;用最少的钱尽量办最多的事,精打细算,量入为出,增收节支,是搞好机关事务工作的有效手段。
1、接待和会议费用方面。对公务接待和会议费实行统一管理,严格公务接待费和会务费用的管理,杜绝了公务接待和会务费多支、乱支、滥支等现象;严格按照接待预算方案执行,做到了接待规格不超标,经费不超支,专款专用,做到了精打细算,以“从简、从细、从严”六字方针,搞好接待工作,既节省了开支,又让来宾们满意。
2、办公用品采购方面。购买和更新设备时,严格执行有关政府采购节能产品的规定,积极采用高效节能的新产品;为杜绝以前工作人员在笔用完芯后把整只笔都丢弃现象,规定工作人员不能随便领取整笔而只能领用笔芯,通过这一项改变,每年就节约了好几百块钱;在办公用品的管理上,实行统一申报购买、领取登记制度。节约每一张纸,要求机关干部在拟写材料、办理公文时加强校对,减少错误,力求做到一次性印刷,双面用纸。
3、门面管理方面。为充分利用现有资源,盘活固定资产,追求利益最大化,通过主任办公会讨论并通过,对现有5间门面进行招标出租,租金最高者得,并与之签定合同,租期三年,期满后再重新招标,通过实施招标,使得利益最大化。
一年来,机关后勤工作虽然取得了一些成绩,但也存在着一定差距和不足。一是规章制度贯彻执行力度仍需加大,监督制约机制需进一步完善。二是人员队伍素质还有待进一步提高,今年以来,我们虽然在这方面做了不少工作,但目前人员队伍整体综合素质与适应新时期机关事务工作还有一定差距。这些都需在今后的工作中采取有效措施加以改进和解决。
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