局长致辞及其他资料的收集。
气象台3月19日前设计好参观路线图,并于当然通过《××日报》、电视、电台发布开放消息;3月20日前完善公众调查表并印刷,3月21日前邀请××日报、××电视台、××电台、南方都市报、南方日报、广州日报××记者站等新闻单位记者,接待记者、接受采访黄锋负责。
3月18日前配合办公室完成在公众网和内部网开辟世界气象日专栏,并于3月18日之前与讲课学校联系。
执法办负责3月21日在气象综合探测基地观测场挂标语,标语写:“20xx年“3.23”世界气象日主题—天气、气候和我们呼吸的空气”,基地沿路插彩旗。
防雷所负责3月21日前准备好 700 份赠送给每位参观者的纪念品、小礼品和文件袋,3月21日前完成开放接待的准备。提供8部对讲机供开放日组委会调用,3月22日上午8时前完成布置车辆禁停区,布置气象科普知识展板。保障公共环境秩序,大院内的交通安全,车辆停放要无条件服从气象日活动需要。
人员安排:
组织领导:
总指挥:
现场指挥:
安全保卫:
记者接待:
引导调配:
(1)接待人员--办公室负责(
负责来宾的签到,发放资料、调查表、矿泉水等。
(2)礼品发放—执法办负责(2人)
负责调查表回收、发放礼品。
(3)参观线路引导—防雷所负责(7人)
(4)播放气象科普宣传片—物业公司负责(1人)
(5)摄影-科技服务中心、办公室负责()
(6)探测基地气象仪器介绍—气象台负责(3人)
朱达洪、尹淑娴、罗鹍
(7)大气成分仪器介绍—气象台负责(2人)
陈玲、夏冬
(8)电视制作室—科技服务中心(2人)
(9)预报会商室介绍—气象台负责(2人)
(10)展板讲解-气象台负责(人)
鄢俊一负责讲解。
(11)设备网络保障、应急车讲解.
(在气象台)
(12)全体工作人员7:30准时到位,统一穿办公装,早餐、午餐由办公室安排。
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