2、档案管理制度。在政务公开活动中，对形成的文件、会议记录等书面形式的资料及音像制品、照片、画片等资料，由办公室负责及时整理，建立规范的政务公开档案。
3、定期评议制度。从人大代表、政协委员、新闻单位和科技界聘请
政务公开监督员，每半年召开一次民主评议会，对政务公开工作进行评议，提出意见、建议，发现问题及时改正。
4、信息及管理制度。及时向市政务公开办公室及市委、市政府办公厅报告政务工作，通过政务信息的形式及时反映科技管理工作的重要举措和经检做法，取得领导的指导与支持。
5、检查通报制度。市科技局政务公开办公室负责配合市政务公开办公室的检查指导工作，同时督导科技局系统的政务公工作，结合业务考核对局属单位、处室的政务公开工作作出评价。
五、保证措施
1、实施政务公开责任制。按照本《方案》第三项所明确的“公开内容”责任处室分工，各处室负责人为第一责任人，年终总结时将政务公开工作完成情况与考核、评奖挂钩。
2、各项工作有机结合。政务公开与党风廉政建设、行风建设、依法行政文秘公文网版权所有、民主理财等各项工作有机结合，互相促进，提高各项工作的工作效率。
3、实行调度制度。结合政务工作的调度会议，每个月对科技局系统的政务公开工作进展、开展情况进行调度，总结成绩，查找和解决存在问题。
4、必要的经费保障。机关财务对设立政务公开栏、在媒体发布公告、必要的会议开支给予经费支持。
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