(向客户介绍展示小灵通优势,扬长避短,与客户达成共识。如客户没有申请过此类业务而表示了兴趣,客服代表可借此推荐引导客户使用,达到一定的营销效果。)客户:嗯,用过,还不错。(客户的肯定潜在的表示了对
我们的继续支持。)客服:非常感谢您的肯定和支持!今天确实给您带来了麻烦,非常抱歉。戴先生,您看我们可以帮助您向您的商家解释一下吗?(主动提出解决办法的策略或多方策略(建议),供客户自身取定采纳。为客户提出解决问题的办法(方法),让客户感受到我们的关心,是成功沟通的关键。)分析:客服代表可通过提问技巧的运用了解客户需求,耐心倾听客户的抱怨,坚决避免与其争辩。在迅速的接受客户,安抚客户后澄清问题,获得客户的理解、支持。然后,再与客户探讨解决方案,主动为客户提供解决途径,了解到客户想要的方案后快速对客户问题进行解决。有了正确处理客户的方法和步骤,客服代表再将自己积累的经验与服务技巧相融合穿插在各种投诉工作中,日复一日,处理客户投诉也会成为日渐得心应手的事。客户:不用了,我自己来和他们说明原因,应该没多大问题。(客户情绪转变。)客服:谢谢您的理解和支持。戴先生,因为停电造成您的小灵通不便使用,我们感到非常抱歉,请您原谅。(感谢客户,再次为给客户带来的不便和损失表示真诚的歉意。)客户:没关系。(客户态度完全改变。)客服:谢谢您的谅解。戴先生,请问还有其他的问题我可以帮助您吗?(也许你只多问了一点,但就是这一点点可以为企业赢得客户的赞赏甚至是一个全新的客户。)客户:不用了,谢谢。(客户礼貌的致谢。)客服:不客气,戴先生,非常感谢您今天提出的宝贵意见,我们一定会全面加强小灵通网络的优化工作,请您一如既往的支持我们,好吗?(感谢客户对企业的信任与惠顾,向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。)客户:好的,再见。(客户礼貌的告别。)客服:谢谢您的来电,戴先生,如果您在今后使用电信业务的过程中需要帮助,欢迎您随时致电10000号。祝您愉快!再见!(感谢客户来电,友好的与客户告别。)分析:结束投诉电话时,要主动询问客户是否还有其他问题需要帮助,对客户展现出企业对服务质量的重视,细致和周全。然后要感谢客户来电并欢迎客户随时致电本公司以表企业对客户的尊重和处理客户投诉的积极态度。设计小结:从以上脚本设计和分析中,我们可以感受到客户投诉的处理对于一个成功企业的重要。而对于每天面对客户的客服代表们来说,处理客户投诉是一件非常有意思也很有意义的工作,因为有96的客户在离网时,他不会来告诉我们离网的原因,有68的客户流失原因是因为不满意该公司的服务,所以我们应该学会喜欢客户的投诉。当你每天在清算一共接受了多少客户抱怨的时候,也要想想你同时也帮助了这么多人,并为公司挽留了多少潜在流失的客户,那是一件多么有意义的事情。当你接起电话,面临可能是一个暴怒的客户,但是经过你的努力,对方不但满意的挂断电话,还不断的向你表示感谢,这时,给你带来的一种多么大的成就感;不是谁都有机会在一天之内可以面临着这么多形形色色的人,这对一个人来说,是一个多好的体验社会了解人情世故的机会;最主要的是,你可以从容接受多大的锻炼,多大的挑战。所以,这样看来,处理客户投诉确实是一件很有意思的工作,我们为什么不乐观的面对它呢。让我们来记得一段话:你只能从那些欣赏你、支持你、待你温柔的人身上学到东西吗?那些反对你、与你时相争执、吵嚷的人从不曾给你任何启发吗?———惠特曼(美国诗人)。是的,那些反对我们、与我们时相争执、吵嚷的客户也是我们的好朋友,好伙伴。
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