活动之前要先和各学园学生会打好招呼，可以用邀请的方式请各学园学生会的成员参与我们的晚会；将我们活动的简报及内容介绍派人送到媒体单位， www.xxk123.com (www.xxk123.com)同样邀请媒体参与我们的开幕式。
注：可以的话，将向媒体邀到的稿子和照片以及我们内部的稿子和照片整理好，出一份介绍我们开幕式情况以及效
果和影响的报纸。
3、宣传手段指宣传时所采用的载体以及形式，包括以下几项：
⑴、声音媒体：校广播站，作为背景媒体。届时将在午餐与晚餐时间进行专门报道。
⑵、网络媒体：青
溪网站、求是潮网站、文化素质网、浙江大学紫金港学生中心网站等等。
⑶、电视媒体：校内电视网站，可以借助校网媒体中心帮助宣传。
（4）、横幅、彩球、手绘及彩印海报：
横幅：
横幅作为一个醒目的标志，在于传达基本信息。学园学生会将制做7条宣传横幅，悬挂于食堂门口，舞台上方，丹青文化广场，紫云4舍侧、5舍前，青溪与丹阳之间的马路等明显位置。
手绘及彩印海报:
张贴位置：食堂东侧，西侧，超市门口，风味餐厅门口。
彩球：
主要用于装点现场气氛，由台下观众手持若干个气球。在入场后由工作人员发放，合理分布于会场个角落
八.活动操作方案:
1、场地与物品准备:
晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）,所有节目所需道具全部到位.
灯光、音响等器械布置由专人负责（待定，熟悉灯光音响控制），在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原位。
舞台设计与布置由专人负责（待定，有设计才能），根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找一地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）、搬运和布置。
2、定节目、主持人：
在全校区征集的节目中挑选出一组有特色有水平，能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容，力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽，大气热烈而不失明朗活泼。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出2位（暂定）主持人（1男1女）作为晚会的主持人。
3、确定人员邀请名册：
确定晚会邀请嘉宾名单：领导，各学园代表，并于晚会
前五天发出请柬。
4、宣传硬件到位及前期宣传：
详见宣传方案。
5、所需物品到位：
晚会所需其他物品（庆祝品、纪念品等），由专人负责准备，于晚会前一天到位。
九.活动经费预算
海报20张3元/张60元
横幅3条70元/条210元
气球200个0.3元/个60元
场地费500元
礼品50份200元
饮料费100元
工作餐50份250元
交通费100元
其余300元
合计1880元
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