c、每两到三个月时，电话客户作最新情况确认
这类数据库业务员之间可以共享，同时可用来训练新员工
2、追踪客户资源数据库
a、合作客户
b、有价值可能签约的客户
c、
每个月至少电话或拜访一次
d、给客户分级，如每个月10个货柜以上的为A级，5个以上的为B级，5个以下的为C级，根据客户的级别安排追踪频度和安排拜访。
这个数库据为每个业务员的保留客户，大家互相通气后，避免重复跟踪，给客户造成不好印象。
动态有效的客户资源数据库是每个公司宝贵的财富。
四、销售进度和方法
1、销售进度
作为新进销售人员，首先是找到自己的有效客户群。现定两个月到达公司的保底销售量，即XX元，大约XX个柜。
第一周，主要熟悉和测算销售进度
利用原始客户资源数据库，每天至少打10家客户电话，或至少找到2家值得追踪客户。
从第二周开始，根据第一周的进度进行调整，指标是每天至少两家值得追踪客户，同时安排重点客户的拜访，形成客户的分级管理。
这样一个月后至少建立40个有跟踪价值的客户群。
第二个月的跟踪重点放在有价值的客户身上争取下单，同时完成每天找到至少2家值得跟踪客户。二个月后小结。
我第一步选择的原始资料数据库为XX网上的客户和公司提供的客户资源，这部分客户对XX有一定了解，易于上手。附表为XX网上的客户资源。
2、工作方法
（1）电话筛选
a、找到keyperson
b、开场白：
您好！我是XX的XX，XXX是中国百强货代中排名第五的国际货代公司，目前在国内外已有XX家分支机构，同时拥有中国最大的物流网：XXXX。我们提供全程的门到门物流服务，并可以利用XX的集团优势，为您争取优势运价和及时有效的服务。
我们非常想提供您所需要的信息和服务，如果您方便，我可以花2到3分种做个简单了解吗？
c、需要了解的问题：
l你们目前主要出口什么产品？
l出口到哪些国家呢？具体的目的港是？
l通常是从哪个口岸出货呢？
l一般是CIF还是FOB？
l主要是走40’还是20’柜？一个月大概要走多少个箱子？
l方便告诉我你们目前的运价吗？这样我可以为您追踪最新的港口报价，以便即时省下每笔可以省下的钱。
（2）拜访
重点客户争取拜访，面对面的交流是最有效的交流。
拜访需要准备一本销售资料册（saleskit）,第一是便于销售资料的有效使用和管理，第二，在与客户作面对面的拜访时，交谈，再加上合适的资料展示，更容易让客户了解和产生信任感。
aleKit清单
l鲅港船期表：外贸和内贸，每月update
l公司简介及所获得的荣益
l业务内容
l服务承诺
l有利的新闻及行业报导
l公司期刊20xx年第12期，里面有XX各种获奖信息
l鲅港简介
l其它有用资料
（3）跟进
对跟踪客户，主动利用运价波动、舱位状况、船期表或其它客户感兴趣的资料，多作沟通，以便尽快与客户建立信任关系，同时也可及时了解客户动态，即时争取下单。
五、展望
1、2个月达到公司的保底要求。
按销售进度来讲，2个月已有80个有价值客户群。
同时分拆目标，一周6班直航船，一个月24班，相当于每班船上有X到X个箱。
2、半年挑战XXX个箱，按销售进度来讲，就以三个月形成有价值客户群为基本成形动态数据库，即保持跟踪XXX个有价值客户，把不好的客户删除，新客户加入，保持动态平衡。
分拆目标：
5月16日—7月15日，XX个箱
7月16日---8月15日，XX个箱
8月16日---9月15日，XX个箱
9月16日---10月15日，XX个箱
11月16日---12月15日，XXX个箱
3、注意总结行业特点，利用销售旺季
4、在销售过程希望不断和大家交流，以突破瓶颈和个人局限。
5、半年后作总结。