秘书要创造最佳的写作心态，必须锻炼出这样一种心理素质：要善于“动”中取“静”，一旦有写作任务，必须在很短的时间内完成由“动”到“静”的转换，在匆忙的工作结束之后，可以立即进行沉静的写作，有时甚至在周围一片喧闹的环境中也要练就旁若无人地进行写作的本领。
善于集中思想是“动”“静”转换的关键，这种素质不是天生的而是 www.xxk123.com (www.xxk123.com)后天练就的。人的习惯可以影响心理，秘书必须在养成好的习惯的过程中培养和锻炼自己好的心理素质，这也是创造好的写作心态的重要一环。
实现“动”“静”转换还包括在“动”“静”转换中克服“握笔病”这一难题。有些人，在没有开始写作的时候，同别人谈起写文章，可能眉飞色舞，口若悬河，甚至有条有理，但一拿起笔来，写出的文章，干巴巴 http://www.xxk123.com，杂乱无章。“说”与“写”相比较，判若两人。原来这种人说过之后，一拿起笔来，就有一种异样的感觉：要正襟危坐地开始“作文章”了！正是这种“作文章”的感觉使他作不好文章。这里同样需要“动”与“静”的转换，应努力把“说话”时“动”的心态转换成“写话”时“静”的心态。正如许多大作家告诫人们的，写文章无非是写话而已，而要写话，就需要写话的心理状态，即常人的平和心态。这种不是浮躁的而是沉静的心态，只有在消除外张后的内敛中方可修炼得来，它是由“动”到“静”的一次超越，是心理状态的一种升华，是实现“怎么说”就“怎么写”的前提条件。
四、达成写作心态的良性循环
造成良好的写作心态，这种注意与努力不应是一次性的，必须在自己长期的工作中注意这个问题，努力在多次的良性循环中形成较为牢固和稳定的良好写作心理。造成良好的写作心态，要注意在写作实践中，在各种信息的反馈中，有意避免恶性循环而追求良性循环。
这里最重要的是对各种反馈信息应采取的分析态度。
如果文章被采用后，获得了好的反响，在享受快乐的同时，就应冷静分析，明白自己的成功程度有多深，切不可由此陷入盲目性。盲目的陶醉势必影响下一次写作——或是由于骄傲而放松了努力与追求；或是背上了包袱，使后来的写作变得很沉重；或是对任何赞扬都“司空见惯”而走向麻木；或是对好反响的期望值过高而转入失望。凡此种种都可能使写作心理状态脱离良性循环的轨道，因此，秘书同志必须予以警觉。
如果文章被采用后，遇到一些不同意见或批评时，也应进行客观分析。在分析时，首先必须打破“文章是自己的好”的狭隘观念，应把别人的意见当作前进的动力来对待。其次对不同的批评应作具体的分析：搞清楚否定的是你的文章的关键点还是枝节；是文章的内容还是写作方法；提意见的是同行还是外行；是当真的意见还是随便说说等等。最后，可用两句格言为借鉴来对待别人的批评：严肃地对待严肃的议论，谓之郑重；不严肃地对待不严肃的议论，谓之洒脱。
综上所述，笔者认为，只有在日常工作中不断科学而有效地积累写作的“心理势能”，树立写作的信心，在“动”“静”转换中进行自我调适，并且不断地掌握审视自我和增强心理免疫的能力，促进写作心态的良性循环，才能持久而扎实地胜任秘书写作的工作。