●常用工具栏：Office应用软件中都有一个常用工具栏，它位于菜单栏之下，包括有最常用命令的图标按钮。对每个应用软件都有其独特的常用工具栏，除最初的几个图标按钮功能基本相同外，其余的则是不一样的。
●格式化工具栏：位于常用工具栏之下，包含文档中格式化文字和数字的图标按钮。常见的是字体、尺寸、黑体、斜体和下划线等。
●绘图工具栏：只有Powerpoint具有绘图工具栏。用绘图工具可以绘制出直线、弧线、矩形、圆、椭圆以及填充颜色等。
如需要显示其它的工具栏，应从【查看】或【视窗】(或View )菜单中选取【工具栏】(或Toolbars)命令，并在其对话框中选取所需显示的工具栏(若选中，其名字旁边出现有×号)。
5.Office应用软件中常用的共有命令
所有Office应用软件均包含有以下命令，并且在常用工具栏中有其对应的图标按钮。
【文件\新建】(File\New)命令:建立一个新文件；
【文件\打开】(File\Open)命令:打开一个已存在的文件；
【文件\保存、另存为】(File\Save、Save As)命令:保存文件。如果文件是首次保存，会出现【另存为】(Save As)对话框，要求输入不超过8 个字符的文件名以及驱动器和目录名；
【文件\打印】(File\Print)命令:打印文件；
【编辑\剪切、复制、粘贴】(Edit\Cut、Copy、Paste)命令：使用【剪切】(Cut)命令来剪切所选择的对象(文字、图表、图形、工作表单元以及其它对象等)。使用【复制】(Copy)命令来复制对象，然后在另一位置处用【粘贴】(Paste)命令来粘贴所复制或剪切的对象；
【编辑\撤消】(Edit\Undo)命令:用来取消最近的一次命令操作；
【帮助】(Help)命令:Office应用软件提供的联机帮助，既有主题解释，也有示例和说明。
(二)Office4.0应用软件的特殊功能
1.拖曳移动(drag-and-drop)：用来快速方便地移动对象(如Word和Powerpoint中的文字、图表、图形以及Excel中的单元格等)，并将其放置在新的位置上。
2.工具提示(Tool Tips)：提示工具栏上图标按钮的名字或功能。只要将鼠标指针指向工具栏中某一图标按钮的底部(不要单击)，停留3、4秒后，该按钮的名字或功能就出现在鼠标指针旁。
3.快速预览(Quick Preview): 是【帮助】(Help)菜单中的选项，用于演示应用软件的功能和操作过程，帮助用户了解和学习基本的操作和使用方法。
4.示例及演示(Examples and Demos):是【帮助】(Help)菜单中扩展在【快速预览】中演示的选项，它说明及演示如何完成某项具体的操作，而不是简单地介绍其功能。
5.快捷菜单(QuickMenu)：在工具栏中单击鼠标右键时，会在该菜单中显示一些常用的命令，若命令左边有√标记，则表明已选中了该命令。
6.指南(Wizard)：【指南】是Word和Powerpoint 帮助用户建立特定内容的文档或展示文稿的一种功能。用户在应答了【指南】的对话框后，【指南】便根据所提供的信息建立起相应的文档或展示文稿。
(三)对象(Object)的操作
Office应用软件中(或由其中的一种应用软件插入或链接到当前应用软件中)的文字、图表、结构图、图形或其它元素等，统称为对象。
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