2. 定期组织开会，因此要求组织部有一个例会制度。定期也要联络会员，要切实到位，因此要有一份完整无误的联系表，并进行统计、管理和更新。
·秘书处
本学年秘书处的工作主要有通知、考勤和测评三个方面。
1. 发送通知给干部干事以及会员，促进给项事物的有序进行， 协助其他各部门的工作，保证活动正常进行。
2. 做好每次会议、会员培训时干部干事以及会员的考勤工作，仔细记录每个人的出勤情况。
3. 每学期根据出勤情况及其他各项表现对干部干事以及会员进行测评。
其外，还有招新时，新会员资料的整理，以及其后各项资料整理。
·实践部
实践部的主要任务是积极配合其他各部门的工作，协会的常规工作或其他院级校级活动，我们实践部负责活动经费的赞助商，为活动的顺利开展提供物质的基础，在协会中实践部应该是一个不可或缺的部门，“科技馆十佳讲解员”等大型活动如果没有资金的支持，也不能那么顺利的进行，实践部的压力大，但我们接受挑战，有压力才有动力。
·财务部
财务部的工作主要分为两部分：一部分即收发以及管理协会的资金和必要材料；另一部分即有效调整协会的支出和收入，做好调控的工作。
1. 在收入会费之后需要对每一个会员的情况进行记录，并且认真做好反馈工作。
2. 每一笔收支都要做好明细，并且存根、保管好收据。
3. 在协调支出方面，应当定期对协会的支出进行跟踪，并且向会长提出建议。
4. 在管理有关材料方面，应当向干部干事以及会员指明协会的有关财务情况，公开一些共有资源的情况，并且应当切实保管好有关资料。届时可以指派某些干事进行保管和维护。
宣传中心
宣传中心作为协会的喉舌部门，同时也是协会的一个门面，它关系到整个协会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。面对新的机遇与挑战，本部门活动计划及工作展望如下：
（一）选拔、培训：
积极配合协会做好招新工作，按照会员意愿，吸收大一新生进入协会宣传中心，并统一对其进行选拔、培训，方便其以后更好地为协会工作。
（二）加强活动宣传力度：
1、创新宣传：
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于协会活动信息的关注。
2、后期宣传：
往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。
3、合作宣传：
宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合：
主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报的制作要求，活动现场的摄影需求。
4、部门自组的活动：
往常，宣传部一直是站在幕后，辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今，宣传部希望能打破我们一贯的沉默，自主地策划开展一些活动，一改往日配角的立场。积极开展活动对促进部门的团结起到了极大的推动作用。活动方式：通过照片展出纪实的形式。
5、存档、合作
对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。
6、提高能力、效率
提高本部门各成员自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展得更加顺利。
我们的宗旨只有一个：最大限度地发挥我们的能力和作用，为广大师生服务。所以，我们应该在协会的工作中始终贯穿一条恒久不变的原则：时刻为师生服务！
六、工作预期
组织会员招新，完善管理体制，深化社团理念，做好一个校级社团的榜样作用，这些是我们这个学期根本的任务。尤其在举办活动时，我们应该准备的更加充分，应当尽量考虑照顾到最大部分人的需要。
我们力求让每一次活动都能做到：准备充分，参与者众，组织有序，内容精彩，成果理想。