五 www.xxk123.com (www.xxk123.com)、提升档案信息化管理水平
进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设,力争完成五县区馆文件目录数据库的建设,继续进行全文扫描,做好目录数据库与全文数据库的挂接,实现检索查阅电子化,提高服务效率。完善档案信息化建设的技术支撑,在网站导航、深度链接、快速检索、图片视频等方面创造有利条件,及时进行电子文件备份和转换,确保有效利用。
积极创造条件,加强档案信息网建设,白银档案信息网页已实现改版,力争把白银档案信息网页建设成面向社会大众的档案信息平台,档案服务民生的重要窗口,开放档案查阅利用、政府信息公开、现行文件查阅的重要阵地。
六、坚持依法治档
加大档案行政执法检查和专项督察力度,加大违法行为查处和整改力度,强化依法治档能力,确保档案工作沿着法制化轨道健康发展。把每年三月份确定为档案年检月,市局抽调15人分5个组,对113家市直机关、单位的档案收集、整理、保管、利用情况进行了全面检查、评比、通报。全面清理、抓紧修订各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本、最重要的制度,确保凡是涉及人的档案都要纳入国家综合档案馆保管体系。
七、档案馆库基础设施建设成效明显
加强档案馆库基础设施建设。瞄准国家扩大内需,国家、省财政投资档案馆建设意向,努力把政策机遇转化为项目优势,以项目带动档案事业发展。认真解读国家有关重点档案抢救和中西部县级档案馆建设补助政策,精心编制国家重点档案抢救保护项目4个,县级综合档案馆建设项目5个,计划申请项目资金3300多万元,五县区档案馆全部覆盖。会宁县档案馆、靖远县档案馆为易地新建;景泰县档案馆、白银区档案馆为原地扩建;平川区档案馆为原地改扩建。
实行档案异地备份和档案原件封存制度。对重要档案采取异地备份措施,在不同地方存放重要档案的缩微品、光盘等复制品,特别是安全系数较低的电子文件,普遍实行异地备份、定期转换制度。对已有复制件的档案原件要封存,除非必要都以复制件代替原件提供利用,防止档案原件损毁。各档案馆严格实施这两项基本制度,确保档案安全。
八、档案干部队伍素质不断提高
要坚持用党的最新理论成果教育干部,用现代化技术提高能力,用新标准、新规范强化业务素质,用工作任务培养锻炼队伍,努力建设一支眼界宽、思路宽、创造力强、工作能力强的高素质档案干部队伍。以学习实践科学发展观活动为动力,建设以理想信念坚定、发展能力提高、领导机制健全、班子结构优化、工作作风改进、工作水平上台阶领导班子,以创新、创业、创优要求提高领导班子决策能力,以严格自律、真抓实干要求发挥领导班子表率带头作用,凝聚人心,团结共事。以机关效能建设为契机,制定机关效能建设实施方案和考核办法,努力解决干部队伍中存在的消极保守、安于现状的情绪,切实转变工作作风,激发队伍战斗力,调动干部积极性,开拓人人都想干事创业的生动局面。坚持岗位培训、继续教育培训、外出考察学习等形式,为干部成长搭建平台,创造条件。参加全省档案局长上海培训班4人次,参加全省档案干部岗位资格培训7人次,靖远县档案干部业务培训45人次,全市检察院系统档案业务培训40人次。