4、进一步强化读志用志人才意识、服务意识，不断提高地方志整体服务水平
做任何工作，人才是发挥主观能动性的第一要素。要搞好读志用志工作，做活读志用志这篇文章，关键是要拥有一支高素质的指导用志和开发方志资源的队伍。这就需要各地有一批勤于服务?：精于服务、善于服务的读志用志领域的专门人才。这样的人才，既可以从社会其他部门、其他工作领域引进，也可以对现有修志人员进行专业培训，鼓励修志人员积极投入读志用志指导工作。这支专门队伍，这批专门人才，起码应具备两方面的实际工作能力：一是要热爱方志事业，具备一定的专业知识和创新精神，要能胜任方志资源的开发工作；二是要精于营销，宣传，要能使志书的发行宣传工作打开局面。拥有了这样一支专门队伍，拥有了这样一批专业人才，地方志工作的整体服务水平才能有新的提升．
总之，我们要在读志用志方面进一步下深功夫，花大力气。读志用志工作是地方志整体工作的重要环节，而目前在我省又是相对薄弱的一个环节，如果这个环节不抓好，势必影响第二轮修志工作的深入开展，并进而影响地方志工作的全局。在今后的工作中，修志工作者既要坚持“修用并举”的原则，又要树立“为用志而修志”的前瞻意识，?还要有大胆探索、不断创新读志用志新途径的创新精神。开展读志用志，大有文章可做。用志的路子很多，关键是要打开思路，拓宽领域。我们要在全社会广泛倡导读志用志，使志书的价值得以实现，使志书的功能得以充分发挥，从而真正达到修志的目的，为各地经济建设和社会发展服好务，特别是为当前全面建设小康社会，构建社会主义和谐社会服好务，使我省方志事业迈上一个新台阶。
同志们：
今天，我们在这里召开全省读志用志经验交流会，主要是回顾总结前段读志用志情况，交流读志用志经验，研究探讨下一步读志用志工作的思路、方法，以期最大限度地发挥志书的存史、资政、育人功能，将我省地方志事业推向一个新的发展阶段。在此，我代表省地方志编纂委员会、省地方志学会，就我省前段读志用志工作基本情况和今后如何进一步做好读志用志工作讲几点意见。
一、前段读志用志工作情况的回顾
我省自20世纪70年代末恢复修志工作以来，经过全省广大修志人员20多年的辛勤劳动和不懈努力，全省修志工作可谓成绩斐然，各种志书硕果累累。与此同时，如何搞好方志资源的开发利用，如何在全社会营造良好的读志用志氛围，如何将这些已经出版和即将出版的志书，转化为真正的物质、精神财富和社会、经济效益，最大限度地挖掘志书的价值，发挥志书的作用，已经成为全省方志系统一直在努要课题。修志不仅仅是为了存史，更重要的是要通过记录历史与现状，服务当代，服务将来。基于这样的认识，我省各级地方志工作部门充分利用地方志工作成果，发挥地方志特有的资源、信息优势，服务于社会发展和经济建设，在社会主义物质文明和精神文明建设中充分发挥了方志存史、资治、教化的功能，取得了一定的社会效益和经济效益。综合各地的做法、体会，有以下几个方面是今后读志用志工作中必须吸取的经验：
1、积极主动狠抓志书发行，着力培育志书广泛的读者群体，是搞好读志用志工作的前提和基础。
开展读志用志工作，首先必须要做好志书的发行工作，志书发行是读志用志的前提条件，是发挥志书社会效益和经济效益的重要基础。一部志书出版了，如果发行工作不得力，束之高阁，不能拥有一定的读者群体，那么，再好的志书也只是一堆废纸。只有让这些储存着大量宝贵资料和信息的书卷，真正走出书斋，走向读者，走向社会，志书本身的价值才能实现，志书资政、育人的作用，才能得到最充分的发挥。应该说，我省各级志办对此已普遍形成共识，发行志书、宣传志书，已经成为各地方志工作者责无旁贷的工作重任。
对于如何抓好志书发行、宣传工作，不少地方积累了很多很好的经验。临湘市史志办采用四种方式抓发行：一是市史志办编纂的市志、年鉴和有关史志书籍请市委、市政府发文，要求全市各机关、企事业单位、乡镇、学校和团体、个人认购；二是市直各单位、各乡镇编纂的部门志、乡镇志由各单位、各乡镇召开发行会议，要求各下属单位、村组和个人
认购；三是上门促销，做耐心细致的发行宣传工作；四是搞好志书赠阅，除赠送省、市主管部门和各级图书馆、档案馆收藏外，还赠送一批志书给原在临湘工作过的老同志，并与外地兄弟县市进行志书交流。蓝山县志办的经验是找准发行定位，强化发行措施。具体而言：一是发文件，定发行。《蓝山县志》出版后，县委、县政府两办联合发文明确规定主要发行范围、发行对象及督查要求，从而确保了发行任务的基本完成。二是抓动员，促发行。通过举办志书首发式，县领导发表电视讲话等方式抓志书宣传，激发社会各界人士读志用志热情，推动志书发行。三是搞活动，促发行。通过举办县情知识竞赛等活动，‘激励广大干部、工人、农民买志读志，促进志书发行。未阳市志办的发行经验早已在全省推介，他们的作法是：志书、年鉴及其他市情书刊出版后，不但由政府下文委托财政局代理发行，使全市副科级以上干部人手一册，而且还在城区各书店、旅游商店设立代销点，另委托统战部门代理发行到港、澳、台地区及海外。各地的发行经验还有很多，i／王纳起来，主要有三条：一是依靠政府行为，依托行政指令确保基本发行任务的完成；二是利用新闻媒介，搞好宣传动员，扩大声势影响，推动志书发行；三是广泛交流，适当赠阅，开辟发行渠道，扩大发行层面。
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