志体的体裁特点主要有两点：一是依事直叙。志体以叙事为主，属记叙文体。志书记事是按照事物的发生、发展的顺序直书其事，以文直事核为要，不以雕饰为工，文辞则崇尚质朴无华；二是述而不作。志体虽属记叙文体，但在长期发展过程中，志体形成了与一般记叙文体不同之处。一般记叙文为了提高表述效果，常常要进行议论或抒情。但志书叙事一般不允许作者直抒情怀，也不允许夹叙夹议，进行一些空洞说教。但是，这并不是说志体叙事毫不动情，又无观点，而是讲观点的表述和情感的抒发，应该严格恪守“述而不作，寓褒贬于叙事之中”的原则。
（4）传。传是指人物传，专记对当地社会历史发展有较大影响的人物，分为大传、小传、合传、类传、附传等。传体的特点是：志传详于史传，要求反映人物生平完整；褒贬见于人物行事。人物立传直接关系到对所传人物的历史评价，一直是一个比较敏感的问题。传记体人物的褒贬无外乎两种方法，一是论赞并出，以表评价；二是对人物褒贬见于人物行事。有人认为志有褒无贬是不正确的，写人物不可能不带爱憎观点，志传要求这种观点不是泛泛空论，而是通过对人物具体行事的记述，将人物的功过是非表示清楚，正所谓“据事直书，善否自见”。
今天编纂新人物志，是以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，为社会主义建设服务，为广大人民群众的根本利益服务。其政治作用主要体现在：具有严格的历史性。历史人物都是在一定的历史条件下产生的，对人物的评价，不能离开当时的历史环境，要看其主流，看其发展，看其一生的全过程，选取最能反映人物一生的本质特征的主要事迹和典型事件去表扬人物；具有鲜明的人民性。新方志的主体是人民群众中杰出的代表人物、先进模范人物，为他们树碑立传，以此宣扬人民的伟大力量、人民的闪光思想、人民的聪明才智、人民是真正的主人。为爱国主义教育、革命传统教育提供生动的教材。把家乡人民的爱国主义精神和不屈不挠的斗争业绩载入志书，会使人们振奋精神，激发起强烈的爱国之情。
（5）图。图的起源很早，图经是地方志书的早期形式。宋代方志定型以后，虽说图的分量有所减少，文字渐多，但无不附图，明清时期的志书更是有志必有图。但明国以前的志图多采用中国传统的画法，用的是计里画方，或什么限制全无的直观绘图法。因此，科学性和准确性都较差。民国以后，这种形势有所改观。1929年，民国政府内政部颁布的《修志事例概要》即指出：“旧志舆图多不精确，本届志书舆图，应由专门人员以最新科学方法绘制精印，订列于册，以裨实用。”另外，还规定：“各省志书，除每县市应有一行政区域分图外，并须将山脉、水道、交通、地质、物产分配（布）、雨季分配、雨量变差、气候变差，以及繁盛街市、港湾形势、名胜地方，分别绘制专图，编入汇订。”又规定：“各地方重要及特殊方物，均应将原物摄制影片编入，并详加说明以资考证。”可见，民国时期绘图法更趋向科学和准确，志图已包括地图、绘图、照片三种形式，又较以前志图类型有所扩大，并增加了统计图表，注意到对先进的制图科学及技术手段的采用。志图类型主要包括：地图类、统计图类、照片类、插图类。图体的特点概括起来：一是形象直观，二是图文互著。
新方志各专业志都有适量的图。如地理志应有疆域政区图、山川图、交通图、气候图、土壤图、物产图、矿产图、水文图、降水图和各种图片。文物志应有关于名胜古迹和各种文物的照片、图画、拓片等。图不单独立卷，疆域政区图列于卷首，其他图根据内容，插入有关章节或集中编排。新方志要恰当地运用图，这是一个很重要的问题。插图要精选，数量要少而精，图要与志书的内容密切相关，说明文字要准确，能起到“图以明文”的效果。插图的位置要适当，如系某一史料的附件或某一方面内容的反映，图应置于同类文字之间或之后。若为反映全地区面貌的地形图、行政区划图等，则应方之志书之首。有的志书将所有图片全都集中于书首，那就显得生硬呆板，其效果也不好。图片的绘制要有特色，采用的照片从拍摄位置分，有地面照片、航空照片和卫星照片等。
图的编制一般应抓好以下几个环节：即确定制图内容，列出制图提纲，搜集制图资料，选择图的形式，确定制图的比例，绘制图形的底版，然后确定图在书中的分布位置。所制图要形式多样，图面整洁，美观大方。
（6）表。民国以前的志书对表的采用，多局限于沿革、人物或年表之类。到民国时，表体记事内容有了新的扩展。不仅增加了各类统计图表，而且强调直属各门类都应注意对表体的采用，反映了近代统计学科的发展对方志编纂的影响。志书中常见的表体有：年表、人物表、物产表、著作表、统计表。表体的特点是：概括简明，提纲携领、眉目清晰。表的使用，具有文字不能详尽表达的功能。第一，各种形式的表在志书中的依次排比，可增强科学性和资料性，为总结经验、探索事物发展规律提供资料和依据；第二，表的恰当运用，能使志书某些内容化繁为简、节省文字；第三，在志书的经济诸编中运用表的形式，更能起到以类系事的作用。表的运用，新方志多见于制作沿革表、历届领导人员表及各类人物表，各类经济、文化事业统计表、一览表、分析表、升降表、对比表等。表的制作，为能准确反映事物的量变，必须符合这样的要求，即表的式样一定要科学精致，简单明了；表体要有纵横标目，内容准确无误，防止差错遗漏和资料不实。
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