四、措施周密。通过前面对八个事项排列顺序的分析，我们已经可以看
www.xxk123.com
(www.xxk123.com)出例文所提措施之周密。如果我们深入到各事项内部做更细致的分析，就会进一步认识到这一点。例如：第一个事项的主要内容是说明邮箱的使用方法，随后，例文又提醒用户保护帐户密码，并以丢失密码后果自负相警告。有了这样的提醒和警告，并不能绝对保证用户不丢失帐户密码，那么一旦丢失了怎么办?芽另一种情况是，用户有保护密码的意识，未丢失也要新建一个自
己认为更可*的密码，这又怎么办?芽此段的最后一句说明解决这两个问题的具体方式，可见其周密性。
上述特点决定了这个通知是一个实用性很强的文件，必能对×校的网上传递文字信息工作切实起到指挥作用。
附：
******学校关于做好网上传递文字信息工作的通知
各部门、各教研室：
学校决定从２００４年３月１日起正式启用办公信息网。办公信息网开通以后，学校的文件、校讯、事务通知等文字信息将通过该网发送，不再制成纸质材料。为保证这一工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、学校服务器内为全校每位教职员设立了一个邮箱，并为教研室主任以上的干部开设了ｗｗｗ帐户，每个邮箱都有自己的用户名和密码（ｗｗｗ帐户的用户名和密码同邮箱是共用的）。用户名的命名规则是使用人的名字的汉语拼音全拼，如“杨光赤”的帐户名为“ｙａｎｇｇｕａｎｇｃｈｉ”，该帐户名是不可更改的。为了保证信息的安全，每个帐户都有对应的密码作为用户口令，用户要使用邮箱和ｗｗｗ帐户必须知道自己帐户的密码，帐户密码可自行更改。用户有责任保护自己帐户密码不被他人盗用，因帐户密码丢失造成的后果一律由本人负责。新建或丢失帐户密码的用户可与计算机系**联系（电话３１１０２－８０６）。
二、学校办公信息网与国际互联网连接。为做好保密工作，学校要求所有下发的文件必须直接发送到教研室主任以上干部邮箱中去，其它文字信息可网上发布。
三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新工作。各部门要落实责任。学校要求各部门、各教研室都要指定一名兼职信息员具体负责此项工作，确保网上传送的文字信息及时准确，万无一失。
四、各部门、各教研室的信息员应保证本部门的计算机随时处于可用状态，严禁用办公用计算机进行与工作无关的操作，防止计算机病毒的感染与扩散。对因非工作原因造成系统或硬件损坏影响正常工作的，学校将追查当事人的责任。
五、各部门、各教研室信息员每天至少打开邮箱两次（上午９点、下午３点）。各部门发布开会通知，必须有一定提前量，避免误事。
六、各部门、各教研室信息员必须保证发布和接收信息的及时和严谨，并通知有关人员及时阅文、按时参加会议以及切实掌握有关文件、通知要求等。同时要及时清理无效信息，保证网络信息的真实和有效。
七、要求各部门将信息员名单于３月１０日前报学校办公室。
八、在实行网上传送文字信息工作中遇到的具体问题，请及时与学校办公室和计算机信息工程系联系。