二十三、通报的写作要求
1内容必须典型。
2材料必须真实
3应使用说明与叙述的表达方式，叙事平实具体，分析入情入理。其中：表彰性通报，重在把事迹写深写细；批评性通报除要求平实准确之外，还要注意不良影响；情况通报，应写明通报的情况，应采取的对策和希望与要求。
二十四、报告的适用范围及特点
报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议及答复上级机关的询问的使用的陈述性公文。根据内容可分为工作报告、调查报告、答复询问的报告。其特点如下：
1使用普遍，适用面广。
2报告不需要批复。
3报告一般使用叙述的体裁。
二十五、工作报告的写作要求
1宜采用概括叙述的表达方式。避免逻列具体事实与数字。
2重点突出，中心明确。
3报告的内容应具有信息价值。
4点面结合。
5实事求是。
6不能夹带请求事项
二十六、调查报告正文的写法及要求
1写法：
(1)开头部分。①说明调查工作的基本情况；②概述调查对象的情况；③以议论、提问的方式揭示全文主题。
(2)主体部分。①按内容分列若干问题或若干方面，分别叙述；②按时间顺序或工作发展阶段安排层次；③按照对比的方式安排层次；④综合两种方式安排层次。即纵横结合式。
(3)结尾分。①以简要的文字概括全文，进一步点明主题；②展示前，寄托希望，发出号召；③对报告内容作必要的说明；④不写结语，让报告自行结束。
2写作要求：(1)深入地进行调查研究。(2)在调查研究中提炼正确的主题(3)必须真实而准确地反映事物的本来面目。(4)文字表述要求灵活、生动。
二十七、答复询问的报告的写作要求
答复询问的报告，是下级机关答复上级机关询问时使用的文种，写作要求如下：
1在开头处照应有关询问的内容和来文日期。
2内容集中。有针对性地回答上级机关询问的问题。
3内容准确。不夸大成绩，不掩饰过失。
4用语简明、得体、分寸适宜。
二十八、请示的特点与结构
请示，属于下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性公文。其特点如下：
1是一种使用比较广泛的上行文。
2属于要求领导机关必须予以回复的公文。
3内容属于本机关职权范围内无权处理或难以处理的问题或事项。
4表达方式上采用叙述和说明，忌用议论。
请示由标题、主送机关、正文、附件标记、制发机关名称与成文时间五大部分组成。
二十九、请示的写作要求
1观点明确，申请的理由与事项清楚具体。
2层次清楚，文字表述明确具体。
3主题集中，一文一事。
4正确选择主送机关，不要多头主送。
5文字表述简明、简体。
三十、批复的特点及写作要求
1特点：(1)权威性。(2)被动性。(3)针对性。
2写作要求：(1)行文前认真地进行调查
(2)批复的意见应明确、具体可行。
(3)批复的内容必须围绕请示的事项逐一答复。
三十一、批复的结构
批复的总体结构由标题、主送机关、正文、制发机关与成文时间四大部分构成。
1标题。标题要写明发文机关、内容和文种，与其它公文的不同在于，批复一般在标题中标明作者对所请示问题的态度。
2主送机关。批复的主送机关与请示的发文机关对应。
3正文。开头部分写明来文(请示)的日期和内容。中心部分写明批复的内容。结尾部分，用专用语结束全文。
三十二、函的特点结构
函，指公函，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函具有以下等点：
1灵活简便
2种类多、使用的频率高。
3具有公文的法定效用。
函的结构包括标题、主送机关、正文、发文机关与成文时间几大部分
1标题通常写明发文机关、内容与文种。
2主送机关是对函负办理或答复责任的机关。
3正文一般包括三部分内容：(1)制发函的根据与理由。(2)商洽或询问(答复)以及请求批准具体事项。(3)结尾。
三十三、函的写作要求
1以简要的文字、将需商洽、询问(答复)、申请、知照的事项(问题)明确、具体地交待清楚。
2用语谦和，讲究礼节。
3函是正式公文的文种，必须行文郑重。一切按正式公文的格式进行。
三十四、函的分类与各类的撰写要点
函按内容可分三大类：
1商洽公务的函。这种函在写作时先写制发函的根据或理由，而后陈述需要商洽的具体事项。最后提出予以复函或予以尽决办理的具体要求。
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