（3）下级机关呈送的报请类公文，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据等。
（4）同级或不相隶属机关重 www.xxk123.com (www.xxk123.com)要的商洽性或审批性公文，或者本机关需参照办理的各种公文，如各种问函和复函，重要规定、办法、通知等。
机关在划定归档范围时，要特别注意以下情况的处理：
（1）联合办理的公文的处理，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。
（2）兼职公文的处理，本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所
兼职权职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。
（3）内部公文的处理，内部公文尽管没有正式公文的格式，如工作计划、总结、会议记录、调查报告等，但它们真实地的记载了机关的工作活动，应划入立卷范围。
（4）常用资料的处理，机关业务工作接收和收集的有关资料，如重要的公文汇集、资料汇编、统计数字、大事记、刊物和有关书籍等，是日常机关工作的重要工具，其本身并不反映本机关职能活动，因此不属于归档范围。但为方便利用，可将其单独整理，保存备查。
二、不予归档的范围
根据国家档案局的有关规定，不予归档的公文材料包括：
（1）重份公文；即同一公文有几份甚至许多份，包括一式多份的收文或发文副本，为办理而制发的复印件。
（2）无查考利用价值的事务性、临时性的公文。
（3）未经领导审阅、签发的未生效公文，一般公文的多次修改稿（只有非常重要的有查考价值的法规性公文、重要的方针政策公文、长远规划等的历次修改稿可以保存，以反映整个公文讨论、修改的全过程）。
（4）公文起草人为撰写公文而收集的素材公文。
（5）与本机关工作活动无关的抄送类公文、无价值的会议公文等。
（6）一般的人民来信及无特殊保存价值的信封。
以上公文归档和不归档的范围，只是一个通用的范围，具体到各机关的归档范围的制定时，应结合自身职能和业务活动的实际情况，制定明确具体的范围，便于文书人员或档案人员实际操作，保证归档案卷质量。
十一、公文立卷就是按照公文的特征和联系将若干具有共同点和联系密切的公文组合成有机联系的集合体的活动。从公文的组成结构中概括出来的为所有公文都共有的共同点，如作者、内容、地区等，是立卷工作的依据。立卷工作主要包括两项工作：分类和组卷。
分类是将机关产生的公文按照一定的特点分成若干部分，组合则是把每一小类的局部的公文，按照共同特点组成保管单位。但二者又有相似之处：分类的方法主要是分析，分中有合，其分类结果是将具有不同特点的公文分别集合为不同类别；组卷的方法主要是综合，合中有分；其结果是将具有共同特征的单份公文集合为一个集合体（案卷）。
一、分类方法
公文的分类应该符合分类的逻辑原则，力求简明、严密。每一分类层次上只能使用一个分类标准，也就是，将一大组公文划分成若干小组时，只能使用一个相同的标准，不允许同时使用几种标准。通常，机关公文分类可以划分为四个层次：分年度——分组织机构——分问题——分保管期限。
（一）分年度
即按照公文形成、处理的年度特征将同一年度的公文分为一类，不同年度的公文分为不同的类别。在现行机关，其工作的计划、总结等都是按照一个自然年度来安排，将每年的1月1日～12月31日作为一个工作周期，其工作周期中同步产生的公文，也自然而然就形成了以年度为单位的独立类别，因此，按年度分类，纵向地反映了机关工作的特点和逐年变化、发展的客观情况，有利于现行机关利用和归档之后其他机关的利用。
年度分类，要求根据公文准确日期归入相应的年度。不同年度的公文一般不得放在一起立卷，否则，这会打乱公文的时序，给日后的查找利用工作带来极大的不便。但是，由于工作的连续性，有时也会出现跨越两个或两个以上年度的公文，针对这类跨年度公文可采用的常规处理方法有：
1．回复性公文放在复文年度，如2000年的请示与20xx年的批复，应将请示批复均放入20xx年立卷；
2．规划性的公文，应放在计划或规划针对的第一年立卷，如“2000～20xx年科研工作规划”可以放在2000年立卷；
3．总结性的公文应放在其内容针对的最后一年立卷；如20xx年完成的“1999～2000年×××项目财务决算”应放入2000年；
4．会议公文，放入召开会议的年度；
5．规范类公文，应放人公文针对的第一年；
6．两项内容的公文，归入主要内容针对的年度，如“2000年工作总结及20xx年工作安排”，可视内容侧重归入相应年度。