word自动拼写和语法检查

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    在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因 此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文 本的同时检查错误，实时校对。为提高输入的正确性提供了很好的 帮助。
    以往版本只是对英文的拼写和语法提供了足够的拼写和语法检查， 对中文的支持不是很令人满意。在Word 2000 中，已经对中文提供 了足够的支持，因为Word 2000 可以根据用户定义的词典来检查输入的词组是否正确。

3.7.1 键入时自动检查拼写和语法错误
    Word 2000 提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能，当文档 中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word 2000 会在该 单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现 错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击 鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。如图3-27 所示。

    只要在快捷菜单中单击想要替换的单词，就可以将错误的单词替 换为选取的单词。

• 选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的拼写错误。
• 选择【添加】选项，将该单词添加到字典中，Word 以后便不 再将该单词编辑为错误。
• 选择【语言】选项，可以选择一门语言。
• 选择【拼写】选项，将显示【拼写】对话框，以便指定附加 的拼写选项。

    要对文档自动进行语法和拼写的检查，首先需要进行【拼写和语 法】选项设置。操作步骤如下：
    （1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选择】 对话框中选择【拼写和语法】选项卡，如图3-28 所示。
    （2）在【拼写】选项组中选中【键入时检查拼写】复选框，在 【语法】选项组中选中【键入时检查语法】。
    （3）清除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的拼写错误】复选 框和【语法】选项组中的【隐藏文档中的语法错误】复选框。
    （4）单击【确定】按钮。


3.7.2 设置拼写和语法检查选项
    为了提高拼写和语法检查的速度和精度，可以自定义拼写和语法 检查。如果要自定义拼写和语法检查，可打开如图3-28 所示的选项 卡，其中，【拼写】选项组用于自定义拼写检查，【语法】选项组 用于自定义语法检查。它们具体功能如下：

• 键入时检查拼写：在输入的同时自动检查拼写错误并标出。
• 隐藏文档中的拼写错误：隐藏文档中的拼写错误下面的红色 波浪线，以不妨碍用户工作。
• 总提出更正建议：在拼写检查期间自动显示用于误拼单词的拼写建议列表。
• 仅根据主词典提供建议：根据主词典而不是其他打开的自定 义词典来提供更正拼写建议。
• 忽略所有字母都大写的单词：在拼写检查期间，不检查全部 大写的单词。
• 忽略带数字的单词：在拼写检查期间，不检查带数字的单词。
• 忽略Internet 和文件地址：在拼写检查期间，忽略Internet 地址和电子邮件地址之类的单词。
• 键入时检查语法：在键入文本的同时自动进行语法检查。
• 隐藏文档中的语法错误：隐藏标明语法错误位置的绿色波浪 型。
• 随拼写检查语法：表示在检查拼写错误的同时检查语法错误。
• 显示可读性统计信息：表示当检查结束后显示可读性统计信 息，可读性统计信息是基于每个句子的平均单词数和每个平 均音节数计算出来的。
  检查后的统计信息如图3-29 所示。
  
  
• 重新检查文档：使用户在更改了拼写和语法选项、打开自定 义或特殊词典后再检查一次拼写和语法。单击【重新检查文 档】按钮后，Word 还会重设内部的【全部忽略】列表。

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