一是审查入账的票据凭证是正联还是副联,副联一般是不能作为记账凭据的。
二是审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生。如发现跨年度 www.xxk123.com (www.xxk123.com)票据,尤其是原因不明的要重点追查。
三是帐据核对,查验是否重复报销。如某镇工作人员陈某,在负责镇总务帐期间,将一笔印刷费6800元在总务帐报销正联,查财政帐发现报销的是副联,经核对发现是重复报销。
(四)对涂改票据的调查取证
采用这种手段作案的大多是有条件接触票据报销的人员和财务管理人员。他们有
的相互勾结采用大头小尾作案,所谓大头小尾,就是存根联、记账联上的数字小,收款联上的数字大,然后将正联撕下另写或隔开套写;有的直接在票据上涂改,涂改方式主要采用褪色后涂改,或者添加数字或金额,以及内容不一致的套写等等。这种票据往往有极大的隐蔽性,一般不易发现。对这种作案手段,在查帐时可从以下方面入手:
一是将单据本身反映的内容、笔迹、色泽相核对,看是否一致。
二是票据与原销货单的底联相核对,看是否一致。
三是票据与实物相核对,看数量是否一致。
四是从价格上找疑点。会计资料上所反映的价格是否正常,可以说是否存在贪污贿赂犯罪的晴雨表,其基本形式是抬高或降低有关商品材料的购进或销售价格。如周某某贪污案,在某局查帐时发现购进的技术设备与实际价值差距大,就持报销联到销货单位核对,结果发现销货方的底联上开的是2640元,报销联上开具的却是22640。经查证,查明是双方经办人员相互勾结共同贪污。
五是进行文字鉴定,科学地辩明票据的真伪。如某储蓄所某dai办员,采用模仿他人笔迹套写的手段,贪污公款2万元。案发后,侦查人员采取收集笔迹进行文检的方法确定了犯罪嫌疑人,又经过侦查、讯问,侦破了此案。
(五)利用计算机贪污的调查取证
采用此类作案手段的大都是直接经管财物的财会人员或金融管理人员,他们精通计算机操作流程,知晓单位账务的操作密码。对这种作案手段进行贪污的案件,一般可从以下方面入手:
一是查明哪些人能接触微机及知晓操作密码、卡号密码的知情人范围。
二是查明款项是通过何机、何密码提取的,并查明使用该卡密码的时间、地点、次数。
三是款项从何时何地存入,何时何地取出,确定账户资金的流向,内部有否周转划账。如张某某是某银行营业部现金柜员,利用职务之便,盗用某市管理中心的六张现金支票号码,通过电脑操作,从该中心账户分六次划出29.4万元现金。划出后,犯罪嫌疑人张某某把其中的11.8万元经电脑操作存入其四只个人账户,然后通过营业网点和atm机分别取现,其余17.6万元从其经管的钱箱中直接取现。
四是查帐人员通过审查,确定是内部人员作案,还是外部人员作案,或者是内外勾结作案,从中发现疑点,进行追查。如某银行营业员万某某,在万某某值班时接待了某客户存折,得到了密码,之后为筹办婚事,与其男朋友许某某密谋伪造了信用卡,采用异地取款的手段,共同贪污12.4万元。
(六)对私设小金库的调查取证
因受税法及会计制度对开支范围的限定,一些腐败或准腐败的灰色开支无法入账,一些犯罪分子便想方设法截留收入来满足这方面的开支,这些被截留的收入通常被称之为“小金库”,包括福利、请客、送礼支付等。小金库名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务,也给贪污贿赂犯罪活动大开了方便之门。对小金库在查账时,应注意以下几个方面:
一是将支出单位的账目与收入单位的账目互相对照,挤差额,看是否入账;
二是审查单位设立的账薄与科目是否合法;
三是将支出账与库存账目对照,看是否存在差额,差额是否入账;
四是出库账与本单位的支出账相对照,看是否相符,收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金,然后追查账外资金的流向,看是否合法;
五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、单位存款利息以及合理的回扣是否入账,以便发现“小金库”;
六是查“小金库”,看是否建帐和有记载,查账薄与库存相对照,看使用渠道是否合法、合理;
七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,是否存入银行从中贪污利息。例如某医院主任张某把客户回扣款不入单位账,设立“小金库”,以自己名字存入银行,自己掌管,其中部分用于公务开支,自己从中贪污3万余元。
(七)对掩盖贿赂事实的调查取证