⑶“一府两院”要建立健全办理制度，责成专人负责交办、催办、检查办理情况。 www.xxk123.com (www.xxk123.com)
⑷要切实保证办理质量，做到一件一答复，件件有回音。
⑸答复意见须统一交区人大常委会代表工作委员会，经分管副主任同意后发给提案人，对不合要求的，退回答复单位重新办理。
2、认真办理人大代表和群众来信来访。凡是区人大常委会受理的，根据情况由区人大常委会办事机构直接调查处理，或转政府及其
所属部门和“两院”研究处理；凡要求报告处理结果的，应及时将处理意见报区人大常委会有关工作委员会或办公室。
3、开展代表活动时，凡是区人大代表的“一府两院”领导人及部门负责人，要积极参加所在选区的活动。区人大常委会汇总代表活动情况时，“一府两院”主要领导人要参加会议，听取汇报。会后，要认真研究和解决代表在活动中提出的有关问题。其中重要的事项，要向区人大常委会报告办理情况。
4、“一府两院”要自觉接受人大代表的监督，加强与人大代表的联系，经常走访人大代表或召开代表座谈会，通报有关工作情况，征求代表意见，倾听选民呼声，努力把国家机关的工作建立在尊重民意，集中民智的基础上。原创文章，尽在文秘公文网网(www.xxk123.com)网。
五、关于视察、检查工作
1、区人大常委会组成人员和代表视察或检查“一府两院”工作，是人大常委会依法实行监督的一种形式。开展视察、检查活动，由常委会主任会议决定后，提前将视察或检查的时间、内容、要求、方式等有关事项，通知“一府两院”及有关部门，以便做好准备。
“一府两院”工作中的重大问题需要区人大常委会组成人员或代表进行视察或检查的，区人大常委会应及时作出安排。
2、视察、检查时，区人大常委会根据内容，分别通知“一府两院”的领导人和有关负责人参加，还可以邀请有关专业人员参加。
3、“一府两院”在接到视察、检查通知后，要及时通知有关部门或单位作好准备，届时实事求是地向视察或检查组汇报，并提供必要的资料。
4、视察、检查后，“一府两院”及其有关部门或单位，要认真研究和积极落实区人大常委会在视察中提出的意见和建议，并按要求向区人大常委会作书面汇报，必要时，区人大常委会可以召开专题会议听取办理情况的汇报。