二、加强防范，强化内部管理
1、各股室必须坚持通过干部职工对家属子女进行法制教育，治安安全常识教育，自觉做到学法、懂法、守法，使全体干部职工提高遵纪守法思想认识，增强治安防范意识，切实树立单位安全，人人有责的观念，使单位员工、家属子女自觉遵守内部安全管理制度，自觉维护社会治安秩序，任何时候常备不懈，防患于未然。
2、各股室须把“防火、防盗、防治安灾害事故”的“三防”教育列为内部治安安全保卫工作的重要方面，常抓不懈，抓出成效。
3、对违反治安管理行为的或构成犯罪的要及时报公安、政法机关处理，不得息事宁人，不得遮盖护短，更不准放纵不管，任其发展，包庇放纵，一经查出，必将从重处罚。
文书档案管理制度
1、认真贯彻《档案法》、《保密法》，档案人员要认真做好文书档案的收发、呈阅送批、整理、立卷归档、安全保密等工作。
2、所有文件、公函一律由办公室统一收文、登记、呈阅送批，领导批示后，及时送有关人员落实办理。各股室起草的领导讲话、会议材料、文稿和编印的《专报》、《快讯》、《通讯》等应及时送办公室整理归档。
3、按规定传阅的文件，一律在办公室阅后签字，任何人不得在文件夹中随意抽走文件，严禁将文件带回家中或公共场所，以防泄密。如需借阅文件、档案，必须办理借阅登记审批手续，并及时归还保密室。
4、档案人员对密级文件和内部资料要妥善管理，按规定范围发放并搞好登记，及时收回应清退的文件。
5、办公室的报刊及有关杂志由专人管理，及时装夹，局干部职工在办公室阅读报刊杂志后，应放回原处，不得随意拿走，保证报刊完整无损。
6、起草、签发文件、报告、材料等限用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔或毛笔书写，做到字迹清楚、文理通顺、格式规范准确、核签手续完备。
7、各种文件按月处理归卷，年终按档案整理要求整理归档。保护档案整洁，认真做好档案的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘和防高温工作，严禁非档案管理人员进入档案室，严禁在档案室内抽烟。
8、档案室门、档案柜（箱）随开随关，人离落锁。
9、对档案室档案进行定期检查，发现问题，及时汇报，及时处理。
10、外单位查阅本局档案必须持单位介绍信，并有两人以上参加，查阅时严禁涂改圈划损坏，摘抄复制档案材料必须经主管领导批准。
11、查阅档案资料者有义务将利用效果反馈档案室。
保密制度
一、全局工作人员必须严格遵守法律法规和各项制度，保守国家秘密，同各种失密、泄密现象作坚决的斗争。
二、必须遵守下列保密守则：
1、不该说的秘密，绝对不说；
2、不该问的秘密，绝对不问；
3、不该看的秘密，绝对不看；
4、不该记录的秘密，绝对不记录；
5、不在非保密本上记录秘密事项；
6、不在私人通信中涉及秘密；
7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；
8、不在普通电话、普通电报和普通邮件中，传达秘密事项和寄发秘密文件；
9、不携带秘密文件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三、所有文件、内部资料、内部刊物都要严格管理。参加会议带回的重要文件、资料，原则上应交档案室集中保存，工作需要时再办理借阅手续；秘密以上文件、资料的内容，原则上不得抄录和传达；秘密文件不得复制。
四、干部调动工作或离退休时，要将所保管的文件如数交还档案室，不得带走。
五、各股室应经常进行全面检查，发现问题，及时整改。对造成文件失密、泄密的，按有关规定严肃处理。
党支部“三会一课”制度
1、定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会，按时上好党课。
2、支部党员大会每半年召开一次，主要任务是召开民主生活会，讨论决定本支部的重大问题，传达贯彻上级党组织的决议、批示和有关工作。
3、党支部委员会每季召开一次。主要任务是研究贯彻上级党组织的决议和指示，研究党的建设问题和党员教育管理方面的问题，研究培养、发展新党员方面的问题，讨论研究工、青、妇等群团组织工作方面的问题。
4、党小组会每季召开一次。主要任务是组织党员学习；研究如何贯彻执行支部决议和各项工作任务；党员汇报思想和工作情况，开展批评与自我批评。
5、每季进行一次党课教育。主要内容为系统学习党的基本理论、基本政策和业务知识，组织观看党员电教片。
6、全体党员干部要按要求参加“三会一课”，不得无故缺席。
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