（4）重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅一般为红底白字。
（ www.xxk123.com (www.xxk123.com)5）调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。
（6）事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。
5、会前策划
对一些有表彰、签约、授匾、赠旗等仪式的会议，会议承办单位要认真策划好颁奖和签约等仪式的有关细节，必要时要进行会前排练。
（
三）会中服务工作
1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场，负责现场安排和检查会场是否按预先确定的方案布置，灯光、音响是否正常，席位排列是否有误，会场上需分发的文件是否准备好，摆放好。发现问题应立即采取补救措施。
2、会议签到。会议主办单位要安排专人负责签到，检查与会人员报到情况，并向会议主持人报告。
3、会场照应。
（1）由会议主办单位负责安排、引导与会有关人员进出会场，指导保卫工作人员，防止无关人员擅自进入会场；处理领导临时交办事项；制止会议期间使用手提电话、传呼机；传递紧急文件，传呼重要电话等。
（2）协助领导控制会议进程，注意整个会场情况，做好会场内外联系，传递信息的工作。
（3）注意领导的暗示，领会其意图，做好会场的有关工作。
4、做好摄影摄像工作。会议摄影摄像和报道一般由市广播电视局负责完成，必要时由市委办或市政府办公室联系专业人员进行摄影摄像项工作。
5、做好会议记录，必要时进行录音。指定专人负责会议记录和录音，会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠于原话。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。
6、落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数，确定供应瓶装水或热茶。在人数较多的情况下，一般供应瓶装水，并事先放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加1次热茶。
（四）会后整理工作
1.清理会场，主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。
2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等，根据要求及时制发文件下发。需要制发会议纪要的，记录人员要在会议结束后，及时草拟出会议纪要，经办公室领导审核后，报市领导签发。
3、落实会议决定事项。会议需要落实的重要决定事项，由市委办公室督查科或相关部门负责跟踪、督查。
4、会议资料归档。会议承办单位应将会议的记录、纪要、文件、材料妥善收集保管，挥规定移交市档案馆。
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