(一)迁移启事的定义和作用
迁移启事又叫迁址启事,是一种向有关单位或人员通报自己搬迁信息的启事。
一家公司,一个部门,一家网站,或者别的任何一个单位,由于各种原因搬迁了新的地址或新的网址,有必要通知自己的客户或其他相关人员,以免联系中断。
规模较小的单位,如一家小店,迁移启事多贴在原址门口
。规模较大、联系较广的单位,迁移启事需要在媒体上发表以便让更多的人知道。网站迁移网址,则要在旧网址处留言,并设置自动转入新网址的功能。
(二)迁移启事的写作
1.标题
有两种写法,一种只写“迁移启事”四字,另一种写明迁移单位名称再加上“迁移启事”四字,如“××公司驻京办事处迁移启事”。
2.称呼
有大量固定客户的公司,在搬迁启事中,为了表达对客户的尊重,需要在正文之前写称呼,如“尊敬的各位客户”、“前来联系工作的朋友们”等,后加冒号。如果没有太多固定联系单位,也可不写这一项。
3.正文
正文一般应有以下几项内容:
一是迁移原因。如“由于我公司近来扩大规模,增添人员”等。如果没有必要,可以不写迁移原因。
二是迁移日期。如“已于×月×日迁往新址”。
三是迁移去向。如“新址为××市××路××号”。
四是新的联系方式。写明新的联系电话、传真、电报挂号等。
4.落款
署明发布启事单位的名称和发布日期。
【 例 文 一 】
人民日报社华东分社迁址启事
人民日报社华东分社将于9月26日迁至新址办公。届时,原通信地址及全部电话号码停止使用。
从9月26日起,启用新的通信地址及电话号码等,敬告如下:
通信地址: 上海市浦东新区世纪大道777号 邮政编码: 20xx20
电话总机: (021)58797777 稿件传真: (021)68871115、68871116
广告电话: (021)68875998 发行电话: (021)68876006
电子信箱: rmrbhdxw@mail.online.sh.cn
——《人民日报·华东新闻》20xx年09月24日
【 例 文 二 】
迁移启事
来我公司联系工作的同志:
由于我公司需要扩大经营规模,增加人员编制,从××年×月×日起我公司迁移至×××。现将新地址、电话通知如下:
地址:×××
电话:×××
××××敬启(盖章)
××年×月×日
【 例 文 三 】
××网站迁移启事
由于未来本站网页内容将逐渐扩张至270页左右,原有网站之空间将不敷使用(目前仅43页),故自今日起迁移至下列网址:
网址:(略)
十秒钟后将自动进入新网址。