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使用word大纲视图

[06-11 18:17:49]   来源:http://www.xxk123.com  Word教程   阅读:8193

导读:,则整篇文档只显示第一级到第三级的标题,第三级以下的标题将被折叠而隐藏起来。 如果只折叠某一标题下的子标题或正文,请把光标移到该标题上,单击【折叠】按钮。单击一次,折叠最低的一级。 如果要折叠某一标题所有子标题和正文,双击该标题前面的分级显示符号即可。如果要折叠所有的正文,请单击【大纲】工具栏中的【全部】按钮。 展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似,要展开并显示所有标题和正文,单击【全部】按钮即可,如果要只显示正文的第一行,请单击【只显示首行】按钮,如图6-12 所示。正文的内容只显示第一行,后面用省略号来表示下面还有内容,只显示首行可以快速查看文档结构和内容。 如果要展开并显示某一标题下所有折叠的子标题和正文,双击该标题前面的分级显示符号即可。如果对某一标题下的折叠文本要一次展开一级,只要把光标移到该标题上,然后单击【展开】按钮即可。6.2.3 在大纲中设置文本格式 在大纲视图中,Word 监护了文本格式的设置,以便将用户的精力集中于文档结构。所以在大纲视图中的文本格式和在其他视图中是有所不同的。每一级标题都已设置为相应的内

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,则 整篇文档只显示第一级到第三级的标题,第三级以下的标题将被折 叠而隐藏起来。
    如果只折叠某一标题下的子标题或正文,请把光标移到该标题 上,单击【折叠】按钮。单击一次,折叠最低的一级。
    如果要折叠某一标题所有子标题和正文,双击该标题前面的分级 显示符号即可。如果要折叠所有的正文,请单击【大纲】工具栏中的【全部】按钮。
    展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似,要展开并 显示所有标题和正文,单击【全部】按钮即可,如果要只显示正文 的第一行,请单击【只显示首行】按钮,如图6-12 所示。正文的内 容只显示第一行,后面用省略号来表示下面还有内容,只显示首行 可以快速查看文档结构和内容。

    如果要展开并显示某一标题下所有折叠的子标题和正文,双击该 标题前面的分级显示符号即可。如果对某一标题下的折叠文本要一 次展开一级,只要把光标移到该标题上,然后单击【展开】按钮即 可。

6.2.3 在大纲中设置文本格式
    在大纲视图中,Word 监护了文本格式的设置,以便将用户的精力 集中于文档结构。所以在大纲视图中的文本格式和在其他视图中是 有所不同的。每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(标题1到标题9)或大纲级别(1 级到9 级)。可以在标题中使用这些样式 和级别。在大纲视图中可以将标题拖动至相应级别,从而可以自动 设置其标题样式。如果想改变标题样式的格式,可以更改其格式。
    Word 为了使文档的层次结构更清晰,会按照标题缩进的方法缩进 该标题,这种缩进只在大纲级别中出现,如果切换到其他视图状态, 这种缩进将会被取消。
    在大纲视图中,并不出现段落格式设置。而且,标尺和段落格式 命令将无效,要查看或修改段落格式,应该切换到其他视图中。
    在大纲视图中,字符格式(字体、字号、字形)依然有效,如果 为了防止分散注意力,可以单击【大纲】工具栏中的【显示格式】 按钮,Word 将会用纯文本格式显示大纲。如图6-13 所示,如果 要恢复显示字符格式,只需再次单击【显示格式】按钮即可。

    如果用户为了在大纲视图中编辑文档的同时查看文档的真实格 式,可以拆分文档窗口。在一个窗口中使用大纲视图,而在其他窗 口中使用页面视图或普通视图,在大纲视图中对文档所做的修改会 显示在其他窗口中。具体步骤如下:

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