(三)抓管理。办公室好比一部机器,文稿起草、文件校核、信息传递、督促检查、会议安排、后勤接待、安全保卫等各项工作,都是这部机器上的零部件。要使这部机器始终保持良好状态、保证最佳运转,就必须建立一套科学的管理方式和工作手段,进行规范化运作,提高工作的制度化、规范化、科学化水平。重点是两方面:1、规范工作制度。要进一步建立健全各项规章制度,真正实现各项工作有规范,个个岗位有制度,人人头上有责任。大到上报一次重大社情,小到接听一个电话,都要有严格、具体的规范,切实做到人人责任分明,处处有章可循,事事一抓到底。2、规范工作程序。坚决防止制度形同虚设,规范无人遵循的现象,对办文、办会、办事的各个方面的工作都要制定严格的程序,明确操作办法,提出具体标准,从而保证各项工作规范有序运转。
(四)抓作风。作风是外在的体现。办公室是直接为单位领导服务的,作风如何,既影响我们的服务质量,又影响单位的形象、领导的形象。因此,办公室每一位同志,都要树立雷厉风行、勤政务实的工作作风。雷厉风行,就是招之即来,来之能战,争分夺秒。对可预知的工作,要早做准备,提前动手;对临时交办的工作,要快速反应,抓紧办理;对有时限要求的任务,要千方百计,按时完成;对没有时限要求的任务,要争取尽快出手。勤政务实,就是要真抓实干,埋头苦干,敬业奉献,坚持“两个务必”,戒骄戒躁,艰苦奋斗。
同志们,事业维艰,奋斗以成。通过这次会议,希望大家回去后要充分发挥自己的聪明才智,爱岗敬业,无私奉献,开拓进取,争创一流,努力做一个新时期合格的办公室工作人员;要进一步加强和改进办公室工作,树好办公室新形象,为本单位、本地方工作再上新台阶作出应有的贡献!
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