E.物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。
2.收料、进料、入库作业:
A.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。
B.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个区域。
a.进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.
b.进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。
c.进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处理。
C.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库人员与实物确认无误后办理入库。
D.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;对产品的进仓原始资料的整理、保管;另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。
4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。
5.“进料验收单”一式三联,分送如下:
一联:仓库据以登入物料后依据编号存档
一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档
一联:交由采购留存、
6.发料作业
A.本作业程序适用于产品的发料作业
B.仓储后依据客户要求的“出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。
C.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。
D.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;出库物资手续是否齐全;若有丝疑点有权拒绝发货。
E.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。
F.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)
7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;定期检查帐、物一致;
8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货源。
9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。
10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员承担责任。
11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
物流配送人员岗位了职责
岗位名称:物流配送员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。
主要职责:
1.与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量;
2.商品验收后,合理安排货位、方便提货;
3.商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续;
4.及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据;
5.按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;
6.遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则;
7.遵守公司的各项规章制度和管理要求;
8.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
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