第五章接待礼仪授课讲义
接待工作是咱们日常生活工作中最日常的工作,咱们的大客户经理每天都几乎在重复着接待工作,假设某一天你的一位客户要到公司来找你办理某一项业务,你和他约好了十点见面,当客户来了之后你的另一位客户又来了,结果你把约好的客户晾在一边又去忙的去了,结果导致你的这位客户非常生气,你的冷淡接待使他对你的服务非常不满,结果导致离网。这个事例说明接待工作看似简单,但对我们企业、个人的形象都有着很重要的影响,今天我们就对接待工作的具体礼仪规范进行讲解,我们将从以下几方面来进行讲解,一是准备工作;二是具体接待工作应注意的事项;三是座次安排。
一节:准备工作
一、时空条件
1、时间条件:时间观念在现代社交中越来越受到大家的重视,一个人是否守时也能代表一个人的素养。曾经有一个广告代理商非常想代理日本某企业的产品,竞争非常激烈,广告公司的经理好不容易争取到和日本公司销售经理的见面机会,但是就在见面的当天他因一件小事耽误了十分钟,结果日本公司再没有给他机会。原因就是日本人非常守时,对时间观念非常重视,就短短的十分钟使这家公司失去了一个商机。所以时间安排妥法非常重要,在与客人商定见面事宜,最好能和客人商定一下客人具体见面的时间和停留的时间。
2、空间条件:
当我们接待客户时如果是一般客户在咱们的办公室即可,如果是重要客户就要有专门的贵宾室,表示尊重。
二、现场布置:
1、光线:举例:假如现在我把窗帘拉开,大家有什么感觉?大家肯定感觉很刺眼,所以说舒服的光线很重要
2、色彩:举例:假如大家现在在一个四周都是红颜色墙面的会议室开会。注意色彩的搭配,色调要柔和。
3、温度:一般在24摄氏度左右,要让人感觉舒服,男士穿西装,女士穿正装会觉得很合适即可,当然还要考虑现场实际情况。
4、湿度:相对湿度为50左右,最是舒适宜人。假如比较干燥的地方屋里就应该准备一下加湿器,绿色植物等。
安静:假设现在手机响声此起彼伏,大家肯定很烦躁,所以现场的安静也是十分重要的。除了其具体地点的选择有一定之规外,在进行室内布置时,亦须注意下列几点:地上可铺放地毯,以减除走动之声;窗户上可安放双层玻璃,以便隔音;茶几上可摆放垫子,以防安置茶杯时出声;门轴上可添加润滑油,以免关门开门时噪音不绝于耳。
5、卫生:
6、内部陈设:如果接待室里又是锦旗又是奖杯的大家觉得会好看吗?其一,是要务求实用。放置必要的桌椅和音响设备即可,必要时,还可放置一些盆花或插花。
第二节接待工作
请两位学员做一个情景模拟,中间过程可以有一些不得体的地方,让大家指出需要改进的地方,然后对接待工作中注意的礼仪规范做一总结。
一、恭侯迎接;
二、主动介绍;
三、敬茶;
四、陪客交谈;
五、送客告别
第三节座次安排
画图进行演示
一、面门为上
二、以右为上
三、居中为上
四、以远为止
五、佳座为上
六、自由为上
总结:对接待工作需要遵守的礼仪规范进行一番总结、回故。请大家尽管放松,对刚才学习的内容进行一次回故。
本次节我们主要讲的是接待工作,需要注意的礼仪规范有:
一、准备工作:
时空条件:时间条件
空间条件
现场布置:光线、色彩、温度、湿度、安静、卫生、注意陈设
二、接待工作:
恭候迎接
主动介绍
敬茶
陪客交谈
送客告别
三、面门为上
以右为上
居中为上
以远为上
佳座为上
自由为上
第六章:馈赠礼仪
第一节馈赠礼品的目的
授课方式:提问、案例
开场白:咱们今天讲馈赠礼仪,下面先讲一个故事吧
案例:我们公司的某某客户经理知道他的一个大客户已经被联通公司看重了,并了解到联通公司给予的政策特别优惠,非常着急但一时又想不出好的办法来,正好在查看客户资料时发现这个大客户的负责人的女儿明天过生日,他灵机一动为他女儿订了一个蛋糕和一束鲜花,在明天午餐时准时送到了当时这位大客户负责人感到非常惊讶,因为他太忙了,忘记了自己女儿的生日就是今天,他从心里感谢移动公司替他为女儿送的这份礼物。在这位大客户经理第二天登门回访这位负责人时,从谈话中完全了解到了联通公司给予他的诱惑,并没有吸引到他们,从而可以看到一份小小的礼物巩固了公司与客户之间的关系,并加深了客户与我们之间的感情。
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