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(www.xxk123.com) 再是要有高度的敬业精神,保持立场中立。访问员的座右铭应该是:“寻找事物的本来面目,说出事物的本来面目”。民意调查的原则是遵循科学性与客观性。访问员需要始终保持立场中立,不卑不亢,独立、客观、公正开展,不能出现任何诱导受访者回答的信号和语言,不允许带有任何个人主观的意愿或偏见。以免影响调查结果。与此同时,高质量的工作效果,来自专业
的职业态度和责任感,访谈阶段要加强责任意识。做好访问前的准备工作,是访问成败的关键。
三、调查实施阶段的访问技巧
如前所述,cati调查难度较高。所以访问员调查时要讲究方式方法,并掌握和运用一定的访问技巧,结合实际随机应变,在遵守有关调查制度规定和要求的同时,可使调查工作达到事半功倍的效果。一般来说,被访者有不愿接受不速之客来电、来访及隐私保护等方面的顾虑,被访者出于各种考虑,不愿意或未能真实地反映有关调查信息,特别是针对城市居民进行访问时,有时访问员需要接触很多样本才能找到愿意接受访问的样本,因此访问的拒访率相对较高。以下是访问员在调查中应注意和使用的技巧。
(一)借助声音的感染力,给被访者以良好的“声音第一印象”。沟通首先要建立信任关系,获得合作。众所周知,沟通三要素:肢体语言、语音语调、词汇,当彼此之间看不见时,缺乏肢体语言等辅助表达工具,说话者的语音、语调占说话可信度的80%以上。因此声音的感染力非常重要。调查中访问员通过一根细长的电话线与陌生人互动,访员的语速、声调、语气表情、询问方式都会影响到调查的进行。因此,同被访者接触时的“声音第一印象”十分重要。咬字要清晰、语调要柔和、音量要适中、感情要亲切、心境要平和,友善又礼貌,使被访者放心地接受访问。
(二)借助亲和力,开启第一道“关卡”。好的开场白是:简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。因此问候语是一道“关卡”,访问员对此不可忽视。多使用恭敬的称谓,多使用感谢的话语,将使整个访问在和谐愉快的氛围中展开。“您好!我是某某民调中心调查的访问员,我们正在进行某某调查。根据调查工作的要求,贵户(您或您的家庭)被抽中,现需要占用您一点时间,向您了解有关问题的看法,您提供的资料我们都将严格保密,请您配合一下好吗?”开场白即表明调查者的身份,对被访者来讲,不仅意味着访问是可信的,而且也使被访者认识到调查是政府行为,而不是推销产品等可随意拒绝的调查。同时也说明调查的性质和大致内容,会占用多长时间、对资料保密规定及表示希望得到支持等,尽力解除其思想顾虑,让其放松打破僵局。
(三)“坦诚以待,解除顾虑”奏响访问的前奏曲。被访者因为对调查工作或统计调查机构不了解;或是对调查中涉及秘密或隐私心存疑虑;或是访问的时间选择不当等而拒访。访问员要确定拒绝或不情愿的原因并加以化解克服。不轻易放弃访问机会,如果受访者的时间有冲突,不便接受访问,访问员可以另约时间而不轻易放弃,这样既可减少受访者遴选的难度,也可减少抽样误差。如:(1)为什么要调查我?调查是随机抽选的。(2)“我现正忙着呢?”如果被访者真的正在忙着事情,不能立即接受访问,访问员可向被访者建议,“您这会儿忙,那晚上几点行吗.我很愿意晚上几点再来电。”与此同时,调查人员也可进一步解释调查目的和意义,说明接受访问的重要性;如果被访者实在不情愿参与访问,访问员仍应礼貌地说:“谢谢,打扰了”,这对我们的民调机构公众形象而言是很重要的。(3)你们可信吗?如果被访者是因为对此次调查工作的可信度有怀疑,不妨给一定的时间进入话题,你可以向被访者进一步交谈帮助被访者解除疑惑,打消顾虑,有时向被访者做出保密承诺也是很重要的。(4)谁将看到我的资料?如果被访者是因为怕泄露秘密和由此增加麻烦,不妨郑重地告诉被访者,根据《中华人民共和国统计法》的第三章第15条规定,我们对调查中知悉的被访者的资料负有保密的责任和义务。(5)你们将怎样利用调查资料?根据相关规定,调查取得的资料是研究用的,且公布的是汇总资料。以上各项如都能化解,赢得他们的配合也不难了。
(四)紧扣主题是主旋律,避免答题偏离主题
偏离主题方面的偏差是调查误差的一个重要来源。怎样做到“善于发问”呢?每问一个问题应给予对方适当的时间作回应,且要紧紧环绕主题内容。有时受访者回答问题的过程中,出现借题发挥或离题闲聊,此时访问员要委婉地将其引回主题。因为cati调查访问时间非常有限的,中途出现闲聊时对于后续问题回答的质量都会产生影响,因此从节约时间和提高回答质量的角度出发,我们需要尽量按照程序事先设计的访问进程开展访问,避免受访者的回答偏离主题的情况发生。具体有以下几个方面: