2.观望性停顿。访问员认为被访者有更多的内容要说,如果访问员感到需要澄清一个词或短语,他(她)也许会说:“您的意思是—.”再沉默性追问,伴随着观望性等待,也许会鼓励应答者收集他(她)的信息并给出完整的回答。当然访问员对被访者必须是敏感的,以避免沉默性追问成为长时间的沉默而被拒访。
3.如何实现语境转换?访问中可能也碰到对方不配合或拒访,本来我们的问题也比较敏感,这可能与他们思想上有顾虑(不愿说或不敢说、有的是小孩子接听,有的受访者不符合条件、有的对内容不了解,有的听不懂,有的是老年人,沟通很困难等等不一而足)有关,此时做好上下连接很重要,比如我们接下来谈“关于另一方面的问题...”等等。再比如“刚才讲到学习方面做得较好,那工作方面如何?”另外,还有如何应对方言。**方言盛行,特别是边远地区。建议访员之间相互试访,尽力拓展思维,多出偏题怪题,以便多元思考,有利于面临实境时能全方位应付。建议外地访员平时多用方言交流,用时即可脱口而出。
四、记录与整理阶段的技巧
为获得真实可靠完整的第一手资料,确保记录与整理资料的完整性、正确性不可或缺。尽管记录与整理看起来非常简单,但错误经常在记录阶段发生,访问员应当使用记录技巧。一是用备用纸记录,按记叙文的六要素来简明扼要记下概况。二是重复应答者的回答。逐字逐句重复应答者的回答,这也许会刺激应答者扩展他(她)的回答。三是记录封闭式问题的应答规则相对简单,一般是在反映应答者回答的代码前打钩或画圈。四是记录开放式问题的规则,尽量使用应答者的语言;不要摘录或释义应答者的回答;记录包括与问题的目标有关的一切事物及所有的追问情况。
五、结束访问阶段的技巧
访问技巧的最后一个方面是如何结束访问并退出系统。避免匆促离开以便保持通话时所带来的愉快气氛是关键。访问员在所有相关信息未到手之前不应当结束访问,如果访问员匆促挂机,他(她)可能就不能够记录所有正式问题被问后,应答者提供的自发性评论或补充性意见。而这些评论或意见可能会产生新的思想或其他创意性思维。如果应答者问起研究的目的,访问员也应当尽己所能给予解释。同时进行初步整理,可在心理重访一次,并在良好的气氛下结束。首先语言上的暗示及表示谢意,再是道别语“有机会的话再请教你”。也许在未来的一段时间里会再次访问被访者。因此,访问完成后,访问员需要对受访者道谢之后提示“请挂机”,再友好地离开。不要为了追求速度而节约适当的感谢。且表达感谢要真诚,不要公事公办成敷衍。访问结束,访问员需要对每一个受访者道谢,我们应当为他们付出的时间和合作得到感谢。即便拒访也要彬彬有礼地道别。记住每一个样本都是未来潜在的受访者。
总之,“养成良好的电话习惯,态度诚恳真挚和谐;事先清楚调查目的,主动亮明身份;声音力求自然悦耳;适当尊称增进彼此的关系;抓住对方谈话要点;适时提示挂断电话。”是开展cati调查的关键所在。访问中的每一环节都有不少技巧,时时注意取得对方的信任与合作是关键,只有善于观察与思考,结合实际情况,采用灵活多变方法,确保抽样调查数据的真实可信,才能提高调查质量。当然访问应对技巧学无止境,需在实践中不断探索。借助计算机辅助电话开展民意调查发展优势得天独厚,是时代赋予统计人的新使命,但要真正做好这项工作,可以说任重而道远。