第一章 总则
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定
第二条 本规定适用于十堰市境内所有承担小学、初中和普通高中教育教学任务的学校、教育机构和主管部门的学生电子学籍管理。
第二章 入学和建档
第三条 小学、初中、高中^新学生入学后，学校要使用全市统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条 班级建档。^新学生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立^新学生班级信息，班级编码由系统自动生成，其编码规则为：12位学校代码+4位一年级入学年份码+3位班级顺延码，计19位数字。如：4203010010011998001。
第五条 ^新学生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读^新学生的基本信息档案，相关说明如下：
A. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在^新学生新建档案时由系统自动分配。学生编码规则为：19位班级编码+3位学号顺延码，计22位数字。如：4203010010011998001001。
B. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
C. 姓名。学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。
D. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
E. 监护人建档。每个^新学生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
F. 学生照片上传。每个^新学生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章 学籍异动
流失（辍学）
第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转学
第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条 由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按^新学生为其新建电子学籍档案，参见前述^新学生入学和建档。
第十条 由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至。。。。省或市”，上级审批部门审核后自动生效。
借读
第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。
退学
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
留级、跳级
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条 第十四条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业、肄业
第十七条 学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
升学
第十八条 有电子学籍的小学生，升入初中学校后无需再为其重新建立电子学籍档案。
1．小学将已毕业的班级直接设置为已毕业状态即可。
2．初中学校根据招生情况，新建需要的班级。