首先，要作严格的自我审阅，自我修改。对此，最好先把稿子放一段时间，头脑冷一冷后，再用第三者的眼光，跟文章保持一定的距离，较客观地进行阅读，这样可能更容易发现问题。总之，在写作时，要能钻进去；在修改时，要能跳出来。在写作时，要"深信不疑"，在修改时，要"吹毛求疵"。甚至要把自己放到论敌的位置上，从鸡蛋里挑骨头，越"苛刻"越好。如果带着"自我欣赏"的情绪修改自己的论文，那就必然难以下笔。
其次，在文章的修改过程中，还可以请周围的老师或同行审阅，以征求更多的修改意见。俗话说："当局者迷，旁观者清"，有些问题，论文撰写者自己难以察觉发现，旁人却很容易看出来。在请别人阅读指正时，一要诚恳，抱着诚恳的态度虚心请教，别人才会以诚相见。提出修改意见；二要虚心，对于别人提出的意见，要认真考虑，寻求其合理性，认真进行修改。
俗话说，好文章是磨出来的。一篇高质量的学术论文正是在不断的推敲修改基础上形成的。
5．誊清
论文修改完毕后，不论是投稿，还是参加某个学术会议进行交流，都要誊写清楚。誊清时应注意以下四点。
（1）自己誊写。誊清过程实际上是对论文进行最后一次修改的机会，自己誊写，发现问题可以再做修改。
（2）誊写要规范、整洁。有些字形相近的字要写得端正一些，不要杜造简化字。如果能字迹美观，当然更好，但至少要做到工整、清楚，使人容易辨认。
（3）用方格稿纸誊写，一字一格，标点符号占一格，每页标明页码。
（4）誊清后，再认真仔细地核对一遍。
随着计算机的普及，最好打印，在计算机上是很好修改的。
6．署名和致谢
（1）署名。论文的著名者应是积极参与整个研究过程，并对全文的观点和依据有全面而一致的认识，以及对论文承担学术责任者。有些集体研究的课题成果，可以用课题组署名、对执笔者加以说明。
署名一般放在论文题目下面。有些集体署名的，可以在正文后面列出课题组参加者的名单。
（2）致谢。对在课题研究和论文写作中给以切实指导和帮助的老师、同志应该致谢，这既是一个科研工作者的学术道德，也是应有的文明礼貌。致谢一般放在全文之后，参考文献之前，另起一行，加括号。
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